İçerik
Bu makalede: Durum olumlu olduğunda ne yapılmalı Durum kötü olduğunda ne yapılmalı
İşinden ayrılmaya karar verdin ama işverenle nasıl konuşacağını bilmiyorsun? İşinizden yeni bir meydan okumaya başlamak, daha iyi bir maaş almak, kişisel nedenlerden dolayı veya hatta iş yeri çatışması nedeniyle işten ayrılırsanız, profesyonel kalmak ve şirketin prosedürlerini takip etmek önemlidir. Unutmayın, iyi koşullarla ayrılmak için elinizden gelenin en iyisini yapmak istiyorsunuz, çünkü gelecekteki işvereniniz mevcut işvereninize başvurabilir. Buna ek olarak, ofis alanı dışında kimin kim olduğunu bilemezsiniz! Her durum farklı olsa da, bu kılavuz ne olursa olsun, çıkışınızın nedenlerini en profesyonel şekilde açıklamanıza yardımcı olacaktır.
aşamaları
Yöntem 1 Durum olumlu olduğunda ne yapmalı
-
Yöneticinizden bir randevu isteyin. Aynı ofiste çalışıyorsanız ve yöneticinizi görmek için kolayca hareket edebilirseniz (toplantılarda yapabileceğiniz gibi), randevu almak oldukça kolay olacaktır. Yöneticinizle şahsen konuşmak daha kolay olursa, telefonla veya videoyla arayabilirsiniz. Bir haberi almak ya da haberi duyurmak için dört saat sürmek gerekmez.- Randevu talebinde bulunduğunuzda, şunu söyleyin: Bir şey tartışmak için sizinle hızlı bir toplantı yapmak istiyorum. Bugün sana ne zaman yakışacak? O zaman istifa ettiğini ona söylememelisin.
-
Kibar davranın, ancak randevu sırasında dürüst olun. Sizinle görüşmek üzere zaman ayırdığınız için yöneticinize teşekkür ederek başlayın. Kibarca, şirketten ayrılma kararını verdiğini söyle. O zaman ona son iş gününüzün ne olacağını söyleyin.- Gelenek, en az iki hafta önceden haber vermeniz gerektiğidir. Bununla birlikte, bazı pozisyonlar daha uzun süre bildirimde bulunmayı gerektirir (üç hafta hatta bir ay). Daha uzun ihbar gerektiren pozisyonlar, genellikle sadece bir çalışanın veya yönetim pozisyonunun bulunduğu bölümlerdeki pozisyonlar gibi doldurulması en zor pozisyonlardır.
-
Negatif odaklanmayın. Olabildiğince pozitif kalın ve istifaya neden olan olumsuz nedenlerle ilgilenmeyin.- Örneğin, başka bir yerde daha yüksek bir maaş bulduğunuzdan işinizden ayrılırsanız, şunu söylemeyin: Ayrıldım çünkü buradaki maaşım çok düşük ve ondan daha fazla çalışırken Jean’den daha az ücret aldığım için. Bunun yerine söyle: Daha karlı bir iş fırsatı bulmak için ayrılıyorum.
-
Yapıcı eleştiri getir. Yapıcı eleştiri, ayrılış görüşmesi sırasında iyidir. Bununla birlikte, bazı şirketler ilk bakım işlemlerini yapmazlar; bu durumda, yöneticinize ne düşündüğünüzü ifade edebilirsiniz. Müdürünüzden veya insan kaynakları departmanından bir çıkış görüşmesi olup olmadığını sorun.- Önerilerinizi veya olumlu yorumlarınızı ifade ederken olumlu kalmayı unutmayın. Fikir, şirketin çalışanlarını gelecekte tutmasına yardımcı olmaktır. Örneğin, şirket yönetim eğitimi vermezse, şunları söyleyebilirsiniz: Bu çalışanların yönetim eğitimine erişiminin olması ilginç olurdu..
-
Yeni işinle ilgili övünme. İyi şartlar bırakırsanız, menajeriniz üzgün, üzgün veya hatta sizi kıskandırabilir. Ona şirketin adını ve işgal edeceğin yeni pozisyonu söyleyebilirsin. Ancak, ayrıntıları size verilecek görevler ve projeler olarak sınırlayın, çünkü doğal olarak yeni fırsat konusunda kendinizi heyecanlı hissedeceksiniz ve kötü bir izlenim bırakabilirsiniz. -
Onunla birlikte çalışma, bu şirkette öğrenmiş ve evrimleşmiş olma şansı için yöneticinize teşekkür ederiz. İşlerin çoğu sizi kariyerinizde bir sonraki adıma taşıyabilecek değerli bilgi ve deneyime sahiptir. Bu gerçeği kabul edin ve iyi bir izlenim bıraktığı için yöneticinize teşekkür edin. -
İmzalı bir istifa mektubu hazırlayın. Mektubunuz, istifanızın temel ayrıntılarını belirtmelidir. Görüşme sonunda istifa mektubunuzu gönderin. Bu mektup dosyanızda saklanacak ve aşağıdakileri içermelidir.- İstifa dilekçeniz.
- İşin son günün.
- Bir teşekkür bırakarak iyi bir notu bitirin.
- İstifa mektubunun başlangıcına bir örnek: Bu yazı, 23 Haziran 2015 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere Satış Müdürü olarak görevimden istifa olduğumu bildirir. Bana şirketinizdeki konumumu öğrenme ve geliştirme fırsatını verdiğiniz için teşekkür ederim ve gelecekte hepinize başarılar diliyorum..
Yöntem 2 Durum kötü olduğunda ne yapılmalı
-
Yöneticinizle veya insan kaynakları temsilcinizle yüz yüze görüşmeyi isteyin. Genel olarak bir şirketten ayrıldığınızda, yöneticiye bildirmeniz daha iyi olur. Bununla birlikte, durum zaten insan kaynakları ile ilgiliyse (örneğin yöneticinizle veya cinsel tacizinizle ilgili bir anlaşmazlık durumunda), mevcut bir insan kaynakları temsilcisine sorun. Aynı ofiste çalışıyorsanız veya her ikiniz için de kolay erişilen bir yere gidebilirseniz (örneğin toplantılarda olduğu gibi) yüz yüze görüşme yapmak daha kolaydır. Yöneticiniz veya İK temsilciniz uygun değilse, telefonla randevu veya telekonferans isteyebilirsiniz. Haberleri duyurmak için 4 saatliğine uçağa binmek veya sürmek gerekli değildir.- Randevu alırken, ona söyle: Bir şey tartışmak için sizinle hızlı bir toplantı yapmak istiyorum. Bugün sana ne zaman yakışacak? O zaman istifa ettiğini ona söylememelisin.
-
Kibar, ama dürüst ol. Sizinle görüşmek üzere zaman ayırmaya hazır olanlara teşekkür ederek başlayın. O zaman, kibarca şirketten ayrılmayı seçtiğinizi ifade edin. Onlara son çalışma gününüzün tarihini verin. Genel olarak, sadece iki hafta önceden haber ver. Bununla birlikte, eğer durum ciddiyse ve cinsel taciz problemi içeriyorsa, iki haftalık ihbar kuralını geçebilirsiniz. -
Öfke veya hayal kırıklığı gibi olumsuz duygular göstermekten kaçının. Güçlü ve rahatsız edici duyguların olduğu bir randevuya gittiğinde, verimli bir randevu almak zordur. Randevuya enerji verilecek ve her iki taraf da kendilerini rahat hissetmeyecek. İşinden ayrılmanın en iyi yolu bu değil. Bunu yapmakta zorlanıyorsanız bile, sakin olmanız önemlidir. -
Gereksiz yere negatiflere odaklanmayın. Bu, yanlış olan her şeyi tartışmanın gerekli olmadığı anlamına gelir. Ayrılma nedenlerinizi açık bir şekilde ifade ederek işleri basit ve kısa tutun.- Örneğin, yöneticinizle bir anlaşmazlık nedeniyle ayrılırsanız, şunu söylemeyin: Ayrıldım çünkü müdürüm kaba ve beni anlamıyor. Bunun yerine söyle: Yönetim tarzı ile ilgili bir anlaşmazlık nedeniyle ayrılıyorum ve (yöneticinizin adı) bu profesyonel ortaklığın artık işe yaramadığını da kabul etmek zorundayım..
-
Yapıcı eleştiriyi ifade eder Kalkış görüşmesi sırasında yapıcı eleştiriyi ifade edebilirsiniz. Şirketiniz ilk bakım yapmazsa, yöneticinize veya insan kaynaklarına, işi iyileştirmek için önerilerde bulunmanın mümkün olup olmadığını sorabilirsiniz. Bu reddedilirse, ısrar etmeyin. Öte yandan, şirket önerilerinizi dinlemek isterse.- Şirketin diğer çalışanlarını elinde tutabilmesi için onlara ilginç öneriler veya yapıcı eleştiriler verin. Örneğin, bir taciz sorunu nedeniyle ayrılırsanız, şunları söyleyebilirsiniz: işyerinde taciz konusunda bu şirketin çalışanlarının ek eğitim alması tercih edilir..
-
Yeni işinle ilgili övünme. Ayrılırsanız ve başka bir iş bulmuşsanız, onlara şirket adını ve sahip olduğunuz pozisyonu verebilirsiniz. Bununla birlikte, örneğin yeni sorumluluklarınız hakkındaki ayrıntıları tartışmaya başlarsanız, örneğin övünmek isteyebilirsiniz ve kötü bir izlenim bırakabilirsiniz. -
Bu şirketle çalışma fırsatı için yöneticinize teşekkür ederiz. İşlerin çoğu, kariyerinizi ilerletmenize yardımcı olacak değerli bilgi ve deneyime sahip olmanızı sağlar. Hoş olmayan bir durum nedeniyle ayrılsanız bile, bu gerçeği tanımak ve yöneticinize teşekkür etmek önemlidir. Bu size iyi bir izlenim bırakacaktır. -
İmzalı bir istifa mektubu hazırlayın. Mektubunuz, istifanızın temel ayrıntılarını belirtmelidir. Görüşme sonunda istifa mektubunuzu gönderin. Bu mektup dosyanızda saklanacak ve aşağıdakileri içermelidir.- İfadesi ve istifa sebebiniz.
- İşin son günün.
- Şirkette geçirdiğiniz zaman için teşekkür ederim.
- İstifa mektubunun başlangıcına bir örnek: Satış Müdürü olarak görevimden istifa olduğumu bildirmek istiyorum. Son iş günüm 23 Haziran 2015 olacak. Bana şirketinizdeki konumumu öğrenme ve geliştirme fırsatını verdiğiniz için teşekkür ederim ve gelecekte hepinize başarılar diliyorum..