İçerik
, bir wiki'dir; bu, birçok makalenin birçok yazar tarafından yazıldığı anlamına gelir. Bu makaleyi oluşturmak için, bazıları anonim olan 17 kişi, zaman içindeki baskısına ve gelişmesine katılmıştır.Bu makalede atıfta bulunulan 11 kaynak var, bunlar sayfanın en altındadır.
Toplantı kolaylaştırıcısı, misyonu bir toplantı düzenlemek ve yürütmek olan kişidir. Somut anlamda, rolü bir toplantının sorunsuz yürütülmesini sağlamaktır. Bu, toplantının hazırlığı ile başlar, sonuca ulaşmak için gerçek başlangıcından geçer. İyi organize edildiğinde, bir toplantı belirlenen tüm hedeflere ulaşılmasına izin vermelidir. Durum böyle olunca, iyi bir kolaylaştırıcı öncelikle her bir katılımcının toplantının amacını anladığından emin olmalıdır. Ayrıca her katılımcıya toplantının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini ve herkesin tam olarak katılmasını sağlama ihtiyacını sağlamak zorunda kalacaktır.
aşamaları
3 bölüm 1:
Başarılı bir toplantı için zemin hazırlığı
- 8 Toplantı hakkında izlenimlerini almak için bak. Tartışmalardan sonra, insanlara toplantının nasıl gittiği hakkında ne düşündüklerini sorun. Bir toplantı kolaylaştırıcısı olarak gelişebilmeniz için insanların yorumlarını dinlemeniz önemlidir. Aşağıdaki soruları sormayı unutmayın: "Gündem zamanında dağıtıldı mı? Katılımcıların iyi hazırlandığını düşünüyor musunuz? Eğer evet ise, ne kadar uzak? Her konuya ayrılan zaman uygun mu? Tartışma için yeterli zaman var mıydı? Odanın düzenini nasıl geliştirebiliriz? "
- Her katılımcıya toplantıdan bir süre sonra bir e-posta anketi göndererek de toplantıdaki kişilerden geri bildirim toplayabilirsiniz.
- Bir sonraki toplantıda sonuçları gözden geçirmeyi ve gerekli değişiklikleri yapmayı düşünün.
danışma
- Bir toplantıyı kolaylaştırmak için içerikle ilgili çok fazla endişelenmenize gerek olmadığını unutmayın. Süreci daha fazla önemsiyor musunuz?
- Ayarlanan mola sürelerine saygı gösterin.
- Bir grup önünde konuşma yapmaktan kaçınmayı tercih edenlerle görüşmek için toplantı sonrasında toplantıya katılanlara kendinizi hazırlayın.