İçerik
- aşamaları
- Bölüm 1 Eğitim oturumunun hazırlanması
- 2. Bölüm Görsel yardımların kullanılması
- Bölüm 3 Katılımcıların dikkatini koruyun
Bir eğitim planı geliştirmek ve sunmak zorlu ve ödüllendirici bir görev olabilir. Eğitimin sorunsuz çalışması için diğer birçok gereksinim ve detayların dikkate alınması gerekir. Egzersiz seansınızı dikkatlice hazırlar ve halkı dahil ederseniz, tüm katılımcılar için teşvik edici ve eğitici bir deneyim yapabilirsiniz.
aşamaları
Bölüm 1 Eğitim oturumunun hazırlanması
- En iyi yeri ve en iyi zamanı seçin. Lidéal, herkesin rahatça oturabilmesi için yeterince büyük bir yere sahip olmaktır. Dolayısıyla bu karar katılımcı sayısına bağlıdır. En uygun yeri seçtikten sonra, antrenman için seçilen tarihe göre odayı kullanmak için rezervasyon yapın.
- Katılımcı sayısına bağlı olarak yeterince masa ve sandalye ayırın.
- Ekipman ve sunum malzemelerini barındıracak kadar geniş bir yer kurun.
- Oda kiralama maliyetini ve mevcut kaynakları göz önünde bulundurun.
-
Ulaşılacak hedefi belirleyin. Açık hedefler, iyi bir sunum hazırlanmasında önemli bir unsurdur. Sunum boyunca hangi noktaları kapsayacağınıza karar verin. Konuşmanızı hazırlarken, bir egzersiz seansının üç ana kriterini unutmayın.- Eğitimin amaçları ve yararları somut ve net bir şekilde ifade edilmelidir.
- Hedeflerinizin ölçülebilir olduğundan emin olun. Örneğin, katılımcıların bir sörf tahtasını geri yüklemek için beş farklı yol bilerek ayrılmalarını istiyorsunuz.
- Gerçekçi hedefler belirleyin. Oturum sırasında fazla tanıtmaya çalışmayın. Böylece, gerçekleştirilebilir bir hedefe odaklanın.
-
Uygulama sunumu Sunumunuzu tekrarlamak, çalışmanızı güvenle sunmanıza yardımcı olacaktır. Ek olarak, sunumu kendi hızınıza göre ayarlayabilir ve hangi bölümleri dolduracağınızı veya sileceğinizi belirleyebilirsiniz.- Bir ayna veya bir arkadaşınızın önünde pratik yapın.
- Giriş ve sonuca özellikle dikkat edin.
- Sunumu bitirmek için geçen süreyi tahmin etmenize yardımcı olmak için görsel yardımları kullanın.
-
Basılı materyali hazırlayın. Muhtemelen antrenman sırasında ele alınan konuları kapsayan dokümanları paylaşacaksınız. Bu, katılımcıların sunulan bilgileri daha iyi anlamalarına ve hatırlamalarına yardımcı olacaktır. Ayrıca, bu basılı materyalleri evde gelecekte başvurmak için kullanabilir ve öğrenilen bilgileri yenileyebilirler.- Varsa önceki sunumlardan basılmış belgeleri dahil edin.
- Bir başka harika fikir, dağıtılan malzemeye diyagramlar ve bilgi tabloları eklemektir.
- Kartvizit ve broşürleri konuşmacıların bilgileriyle dağıtın.
- Lütfen bazı eğitim planlarının basılı materyallerle sağlandığını unutmayın.
2. Bölüm Görsel yardımların kullanılması
-
Gerekli görsel yardımcıları hazırlayın. Bilgi sunmak ve izleyicilerinize tarif etmek için mükemmeldirler. Bu medyanın kullanımı, halkın ilettiğiniz bilgileri daha kolay anlamasına ve özümsemesine de yardımcı olabilir. En etkili şekilde ilerlemek için videoları, grafikleri veya görüntüleri kullanabilirsiniz.- Görsellerin mümkün olduğunca açık ve basit olduğundan emin olun.
- Ayrıca araştırma ve uygulama sırasında görsel araçları tanıtın.
- Bir egzersiz seansı sırasında yalnızca görsel yardımlara güvenmeyin.
-
Belgeleri görsel yardımlarla paylaşmayın. Bilgileri görsel olarak sunmak istiyorsanız, basılı materyali aynı anda paylaşmayın. Kamunun dikkatini dağıtmaya ek olarak, katılımcılar aktardığınız bilgileri kaçırabilir.- Materyali görsel sunumdan önce veya sonra dağıtın.
- Katılımcıların dikkatini oturum sırasında görüntülenen konulara çekin.
-
Bir yedekleme planı hazırlayın. Görsel-işitsel ekipmanların sunumlar sırasında arızalanması çok yaygındır. Yedekleme planı yoksa, oturuma devam edemeyebilirsiniz. Görsel materyal işe yaramazsa başka bir çözüm hazırladığınızdan emin olun.- Bunları da dağıtmak için diyagramlar ve görüntüler basın.
- Hazırladığınız video oynatılamıyorsa içeriğini aktarmaya hazır olun.
Bölüm 3 Katılımcıların dikkatini koruyun
-
Hedef kitlenize öncelik verin. Sunumu tekrarladıktan ve eğitim oturumu hazırladıktan sonra, katılımcıları düşünmenin zamanı geldi. Sonuçta, onlar tüm çalışmalarınızın nedeni onlar. Bunları dahil etmenin yollarını bulun ve bilgileri elinizden geldiğince iletin.- Seansın başında gergin olmayın. Yapılan tüm çalışmaları hatırlayın ve halkın öğrenmeye hevesli olduğunu unutmayın.
-
Halkın tepkisine dikkat edin. Eğitim oturumu boyunca katılımcılara özen göstermeniz gerekecektir. Verdiğiniz bilgileri anladıklarından, ilgilendiklerinden ve eğitime odaklandıklarından emin olun. Hızınızı, izleyicinin ilgisini çekecek ve sizi takip etmek isteyecek şekilde ayarlayın.- Seyircinin vücut diline dikkat edin. Katılımcılar gerginse veya sık sık saati izlerlerse, sıkıldıkları anlamına gelebilir.
- Eğitim oturumu sırasında katılımcıların dikkat seviyesini değerlendirin. Dikkatleri dağılmış gibi görünüyorsa, dikkatlerini yeniden kazanmaya çalışın.
-
Eğitimi bir soru cevap oturumuyla tamamlayın. Büyük olasılıkla, izleyicilerinizin bu eğitim oturumu ve onlara sunduğunuz bilgiler hakkında birçok sorusu olacaktır. Sorular ve cevaplar için birkaç dakika ayırmak, sunduğunuz fikirleri veya yeni materyalleri netleştirmek için harika bir fırsattır.- Soru ve cevap oturumları genellikle çok ilginçtir çünkü katılımcılar konuyu daha iyi anlar.
- Bir sorunun cevabı herkes için bir bilgi kaynağıdır.
-
Sunumunuzu değerlendirin. Katılımcılardan bir sonraki eğitim oturumunu iyileştirmek için geri bildirim almak amacıyla sunumunuzu değerlendirmelerini isteyin. Nesnel olarak nasıl çıktığınızı bilmek zor olabilir, ancak oturumun ve düzeltilmesi gerekenlerin faydalı yönlerini belirlemenin birkaç yolu vardır.- Oturumun sonunda bir anket düzenleyin. Katılımcılardan değerlendirme için doğrudan geri bildirimde bulunmalarını isteyin.
- Eğitim oturumundan sonra, katılımcılara ne kadar bilgi hatırladıklarını ölçmeleri için bir tür test verin.
- Küçük bir grup oluşturun, ardından katılımcıların yeni edindikleri bilgileri uygulama fırsatına sahip olmaları için bir proje verin.
- Eğitim planı ve oturumu için çok net hedefler
- Eğitim oturumu sırasında dağıtılacak belgeler
- Net ve ilginç bilgiler iletmek için görsel yardımlar