İçerik
Bu makalede: Motivasyon mektubu hazırlama Mektubu yazmakM harfi bitirmek6 Referanslar
Hayallerinizin işini buldunuz ve özgeçmişinizi güncellediniz, ancak başvurunuzu göndermeden önce bu pozisyon için bir kapak mektubu yazmalısınız. Bu kesinlikle yapmak istediğiniz ya da hissetmek istediğiniz en son şey zaman kaybı olsa da, bu uygulama için kısa ve ilgili bir kapak mektubu yazmak her şeyi değiştirebilir (ve sizi işe alabilir). İşle ilgili becerilerinizi vurgulayarak ve gelecekteki işvereninize ekibinizin nasıl harika bir üyesi olabileceğinizi açıklayarak, bu mektubu başlamak için anahtarınız olarak kullanabilirsiniz.
aşamaları
Bölüm 1 Kapak mektubunuzu hazırlayın
-
Bir sayfayı iki sütuna bölün. Sol sütunda, "Gereksinimler" yazın ve sağ sütunda "Becerilerim" yazın. Gönderiyi sunan reklamı dikkatlice okuyun ve bu işin gerekliliklerini öğrenin. Bir sonraki adım, bunları özgeçmişinizde görünen beceriler ve deneyimlerle karşılaştırmak olacaktır.- Sol sütunda, bu pozisyon için gerekli olan gereksinimleri ve becerileri yazın.
- Sağ tarafta, özgeçmişinize bu gereksinimleri karşılayan öğeleri koyun.
- Konumun ihtiyaçlarına karşılık gelen bu unsurlar, kapak mektubunuzdaki en önemli noktalardan bahsetmenizi hatırlamanıza izin verecektir.
-
Mektubunu başlat. Önce kişisel bilgilerinizi mektubun en üstüne eklemelisiniz. Gelecekteki işvereniniz için işinizi kolaylaştırmanız gerekir, çünkü kim olduklarını ve sizinle nasıl iletişime geçeceklerini bilmeleri gerekir. Mektubunuza başlamadan önce doğru başlığı kullandığınızdan emin olun.- Belgeniz sola hizalı olmalıdır.
- Tarihi belirtin ve sizinle iletişim kurmak için yer ve bilgiler bırakın:
- senin adın
- senin adresin
- telefon numaran
- e-posta adresiniz
- kişisel web siteniz (varsa)
- LinkedIn profilin
-
Şirket bilgilerini ekleyin. Kişisel bilgilerinizden bahsettikten sonra, başvurunuzu göndermek istediğiniz kişinin adını, unvanını, şirketin adını ve adresini belirtmelisiniz.- Katılmak istediğiniz şirketin bilgilerini göstererek, sonuncusuna özel olarak adanmış bir kapak mektubu tanımlamak için zaman ayırdığınızı ve işe alımdan sorumlu kişiyi araştırdığınızı gösterirsiniz.
- Ödevinizi yapmak, sizi daha genel olacak diğer uygulamalardan ayırmanızı sağlar ve genellikle diğer uygulamaların bir "kopyala ve yapıştır" ından oluşur. Bu işte gerçekten motive olduğunuzu göstereceksiniz.
- İşe alımdan sorumlu kişinin adını bilmiyorsanız, bulmak için şirketin web sitesinde biraz araştırma yapın. Ayrıca LinkedIn ve hatta araştırma yapabilirsiniz. Belirli bir adı bulamazsanız, insan kaynakları yöneticisini bulabilirsiniz. Bu da işe yaramazsa ve uygun adınız yoksa, mektubunuzu departmanınızdaki işe alım müdürüne bildirmeyi seçebilirsiniz. Örneğin, "Sevgili İşe Alım Müdürü bölüm ».
-
Mektubunuzu doğru kişiye gönderin. Mektubunuza başlamak için resmi olmalı ve mektubunuzu doğru şekilde başlatmalısınız. "İlgili kişiye" yazmayın, çünkü bu enformel ve genel formül söz konusu şirket hakkında bir araştırma yapmadığınız izlenimini vermektedir.- Yine, işe alma yöneticisi adı yoksa, sadece "Sevgili işe alma yöneticisi bölüm ».
Bölüm 2 Mektubu yazın
-
İlgi çekici bir ilk paragrafı yazın. İşverenler birçok kapak mektubu alır ve genellikle doğru yığına gidip gitmeyeceğine karar vermeden önce hemen üzerlerine gelir. İyi bir giriş açıklamak için zaman ayırın ve kapak mektubunuzun bir basın makalesi olduğunu düşünün.- Mektubunuza, okuyucunuza bu şirkette neden bu pozisyona başvurmaktan heyecan duyduğunuzu açıklamak için bir açıklama ile başlayın.
- Başvuru nedenlerini açıklarken kısa ve öz kalın. Bu şirkette nelerden hoşlanırsınız? Bir örnek veriniz ve müsaade ettiğiniz şirkete izin verirseniz daha rahat olmaktan çekinmeyiniz.
- Yöneticiye, yalnızca şirketi tarafından yapılan işe aşina olmadığınızı, aynı zamanda çalışanlarının kullandıklarına benzer bir tonu benimseyerek de uyumlu olduğunuzu gösterin.
- Örneğin, basın makaleleri yazan bir şirkete katılmak için başvuruyorsanız, bu makalelerde kullanılana benzer bir ton kullanmayı deneyin. Oldukça resmi mi yoksa mizah özelliği mi kabul ediyorlar? Pazarlama veya finans kurumu gibi daha resmi bir şirket ise, kibar bir kurs olarak kalırken daha kararlı olmaktan çekinmeyin.
-
Bu şirketle olan bağlantınızı açıklayın. Örneğin, bir çalışanı tanıyıp tanımadığınızı belirlemek için nasıl bir araştırma yaptığınızı ve nasıl bir araştırma yapacağınızı belirtin. Gerçekten de bir iç referansa sahip olmanız tavsiye edilir, bu nedenle söz konusu çalışanın yetkisine sahipseniz bir tane söylemekten çekinmeyin.- Bu şirketle herhangi bir bağlantınız yoksa, iş ilanını nerede bulduğunuzu, örneğin bir işe alım sitesi, şirketin veya bir gazetenin içinde vb. Belirtmeyi unutmayın.
-
Neden seni işe almamız gerektiğini açıkla. Bu işi almanın neden faydalı olacağını açıklamayın. Bu yazının neden mevcut olduğu ve çözmesi gereken problem üzerine yoğunlaşın. O zaman neden bunu yapan en iyi kişi olduğunu açıkla.- Başarılarınızın ve deneyimlerinizin bir listesini yapın ve mektubunuzda ayrıntılandırabileceğiniz iki örnek bulun. Bunlar, bu konumda sahip olabileceğiniz katma değeri vurgulamalıdır.
- Örneğin, bu pozisyonun bir takımı yönetebilen bir kişi ve birkaç projeyi başa çıkmasını gerektirdiğini tespit ederseniz, özgeçmişinizi alın ve bu becerileri vurgulayabilecek bir deneyim kullanın. Zaten bir ekibin liderliğini yaptıysan, yeteneklerin ve birden fazla projenin yönetiminde verimliliğini nasıl geliştirdiği hakkında hızlıca konuş.
- Mümkün olduğunda istatistikler ve sayılardan bahsedin. İşe alımın neden işvereninize fayda sağlayacağını açıklarken, gelirinizdeki artışı veya daha önce elde ettiğiniz pozisyonlarda elde ettiğiniz düşük maliyetleri göstermek için istatistikler kullanın.
-
Özgeçmişinizi özetleyin. Güçlü yönlerinizi, niteliklerinizi ve deneyimlerinizi hızlı bir şekilde özetleyin. İkinci bir paragrafta, bu pozisyon için gerekli nitelikleri, iş için mükemmel olduğunuzu kanıtlamak için becerilerinizin ve tecrübelerinizin iki veya üçüyle eşleştirmeniz gerekir.- Özgeçmişinize, özellikle becerilerinize adanmış bölüme bakın ve niteliklerinizin ne olduğunu tam olarak açıklayın.
- Katılmak istediğiniz şirketin işin gereksinimlerinin listesini karşılayabileceği sorunları çözme yeteneğinizi gösteren anekdotlar arayın.
- Kariyerinizin en alakalı yönlerini ekleyin. En son başarılarınız iyi bir başlangıç noktası olsa da, geçmişte kesinlikle iş gereksinimlerine tam olarak uyan bir deneyime sahiptiniz. Biraz daha geriye gitmekten korkmayın.
-
Özgeçmişinden başka kendini tarif et. İşe alma yöneticisi özgeçmişinizi okuyabilecek ve geçmiş deneyimlerinizi daha iyi anlayabilecektir. Ancak, bu mektubun arkasında, bu başarıların arkasında kim olduğunu göstermek istersiniz.- Bir veya iki cümlede, şirketin hayatınızı nasıl etkilediğini açıklayın. Hayallerinizdeki iş için başvuruyorsanız, bu işin hayatınızı biçimlendirmiş olması muhtemeldir.
- Çok tatlı olmayın ve kendinize kısa gösterin. Bununla birlikte, başvurunuzun insani yönünü ve hikayenizi göstererek, bir kağıdın deneyimler listesinden daha fazlası olduğunuzu kanıtlayabilirsiniz.
Bölüm 3 Mektubu bitirin
-
Başvurunuzu özetleyin. Başvurunuzun neden bu pozisyon için mükemmel olduğunu kısaca hatırlamalısınız. İşe alma müdürü ile röportaj yapmak için kapak mektubunuzu sağdaki notta bitirin.- Şirketin etkisine nasıl katkıda bulunabileceğinizi açıklarken, sizi işe almaktan sorumlu olan kişinin ayakkabılarına koymak zorunda olduğunuzu unutmayın. Katkınızın şirkete nasıl yardımcı olabileceğini ve bu pozisyonun neden profesyonel olarak büyümenize yardımcı olabileceğini göstermemelisiniz.
- Eğer bir işverenin ayakkabısında olsaydınız, bir adayda hangi özellikleri arayacağınızı kendinize sorun.
-
İşvereninizi sizinle iletişim kurmaya davet edin. Okuyucuyu pozisyonu tartışmaktan ve ikinci bir kişiyle görüşmekten mutlu olacağınızı söyleyin.- Mektubunuzu işe alma yöneticisine teşekkür ederek ve "Sizinle görüşmek üzere bekliyorum" ile sona erdirebilirsiniz.
- Bu işe uygun olduğunuzu düşünüyorsanız, yöneticiye yalnızca sizinle iletişime geçmesini önermeyin. Kendisiyle tanışmak için can attığınızı söyleyerek kendinize güvenebilirsiniz (ama çok da düşkün değildir).
-
Yapınız. Hangisinin en uygun olacağını bilmiyorsanız, tebrik formülleri doğal görünmeyebilir veya gerçek bir baş ağrısı haline gelebilir. Sadece "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" yazabilirsiniz.- Çok resmi olmak, samimi olmadığınızı ve mutlaka mektubunuzun geri kalanının tarzına uymadığınızı hissetmenize neden olabilir.
- "Saygılarımızla" veya "Size iyi" yazarak, bir aşk mektubu yazmaya görünmeden saygı gösterirsiniz. Ancak, "öpüşmek" yazmak çok gayrı resmi olacak ve küstah olduğunuz izlenimini verebilir.
-
İsminizin işareti. Tebriklerinizi yazdıktan sonra, tam adınızı son satıra yazın ve isterseniz imzanızı ekleyin.- İmzanızın taranmış bir versiyonunu varsa, adınızın altına ekleyebilirsiniz.
- İsterseniz mektubunuzu yazdırabilir ve el ile imzalayabilirsiniz. Bununla birlikte, bu yöntemle, mektubunuzu e-postayla göndermek için taramanız gerekecektir.
- İmza, tüm başvurular için ön şart değildir.