İçerik
- aşamaları
- Yöntem 1 Yazılı olarak iyi bir başvuru sağlayın
- Yöntem 2 Sözlü olarak bir başvuru sağlayın.
İş piyasası giderek daha rekabetçi hale geliyor ve eski veya mevcut bir işverenden çok iyi referanslara sahip olmak, iş arayan herkes için değerli bir araç olabilir. Bir çalışana olumlu bir referans sağlamak istiyorsanız, o kişiyi nasıl tanıtacağınızı düşünmeniz gerekir. Bir çalışan hakkında ne söyleyeceğinize veya yazacağınıza ve bunu olumlu ve profesyonel bir şekilde sunmaya çalışarak, onların hayallerindeki işi almalarına yardımcı olabilirsiniz.
aşamaları
Yöntem 1 Yazılı olarak iyi bir başvuru sağlayın
-
Olumlu bir mektup yazmayı önerin. Birisi sizden bir referans vermenizi isterse, ilk önce isteklerini inceleyin. Kişiyle iyi bir ilişki kurmuşsanız ve bir pozisyon için başvurunuzu olumlu bir şekilde destekleyebiliyorsanız, olumlu bir mektup yazmanızı öneririz.- Olumlu bir şey yazamazsanız, böyle bir teklifi reddedin. İş bulma şansından ödün vermemelisiniz.
- Yalnızca kişiyle uzun süre çalıştıysanız kabul edin. Birkaç ay içinde bir kişinin yetenekleri ve çalışma şekli hakkında bir fikir edinmek zor.
- Referansı veren doğru kişi olduğunuzdan emin olun. Referans mektuplarıyla ilgili şirketinizin politikalarına bakmanız gerekebilir.
-
Biraz bilgi topla. Adaydan, başvuruda bulundukları iş ve CV'leri de dahil olmak üzere bilmeniz gereken diğer tüm bilgiler hakkında bilgi vermesini isteyin. Ayrıca, performans değerlendirmesi gibi mevcut işiyle ilgili bilgileri de toplamanız gerekir.- Projelerinize ve iş performansınıza nasıl katkıda bulunduğunu da dahil olmak üzere başvurduğu iş hakkında sizinle konuşmasını ve güncellenmiş özgeçmişini ve diğer bilgilerini aramasını isteyin. bu onun yeni işi için ona hizmet ederdi.
- Profesyonellik ve çalışma yöntemini değerlendirmek için onunla yazdığınız mektubu okumayı düşünün. Performans değerlendirmelerini de kullanabilirsiniz.
-
Bir ön mektup yazın. Eski bir çalışana veya meslektaşınıza olumlu bir tavsiye mektubu vermeden önce, topladığınız bilgileri bir ön mektup yazmak için kullanın. Bu, referansınızın olumlu ve eksiksiz olmasını sağlar.- Bir referans mektubu bir ve iki sayfa ile sınırlı olmalıdır. Çok fazla şey yazmak istiyorsanız, potansiyel işveren e'nin tamamını okumamış ve aday hakkında bazı önemli bilgileri kaçırmış olabilir.
- Adı, başvurduğu iş ve genel izlenimlerinizle ilgili kısa bir giriş yapın. Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "Marka Yöneticisi'nin pozisyonu için Christophe Moreau'yu öneriyorum. Christophe çalışmalarıma önemli katkı yaptı (bu şirkette) ve bunun ekibiniz için önemli bir varlık olabileceğini düşünüyorum. ”
- Mektubun gövdesi 1 ila 3 paragraftan oluşabilir ve adayı ne kadar süre tanıyacağınızı, evde tuttuğu pozisyonu, becerilerini vurgulamanız ve işveren tarafından ilgi çekici olarak getirebileceği faydaları sunmanız gerektiğini belirtmelisiniz. . Bu kişinin neden pozisyon için en iyi aday olduğuna dair geçerli bir kanıt sunmalısınız.
- Ayrıca, potansiyel işveren için önyargılar yaratabilecek, aynı zamanda yasadışı bir eylem olarak da kabul edilebilecek kişisel bilgilerin dahil edilmesini önleyerek karakterini tanımlayabilirsiniz.
- Mektubu, bu kişiyi pozisyon için şiddetle tavsiye ettiğinizi ve herhangi bir soru için işverenin emrinde kaldığınızı belirten kısa bir paragraf ile sonlandırmalısınız. Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "Christophe Moreau ile olan tecrübelerime dayanarak, markanızın şirketinizdeki pozisyonu için öneriyorum. Herhangi bir sorunuz veya endişeniz için, e-posta veya telefon yoluyla benimle temas kurmaktan çekinmeyin.
-
Olumlu ve somut kelimeler kullanın. Mektubu yazıp daha sonra tekrar okuduğunuzda, adayı sunarken somut terimler ve pozitif dil kullandığınızdan emin olun. Bu, işverenin kendisini tanımasına ve onun hakkında daha olumlu bir imaja sahip olmasına yardımcı olabilir.- "Birlikte çalışmak", "işbirliği yapmak" ve "tanıtmak" gibi fiiller kullanın.
- İsimleri "ekip çalışanı", "varlık" ve "sorumluluk" olarak kullanın.
- "Güvenilir", "akıllı", "cesur" ve "çalışkan" gibi sıfatlar kullanın.
- Şöyle diyor olabilirsiniz: "Christophe ve ben bir pazarlama projesinde birlikte çalıştık ve birkaç yeni müşteriyi çekmek değerli bir varlıktı. Sorumlu, arkadaş canlısı, takım içinde çalışmaktan zevk alıyor ve işiniz üzerinde olumlu bir etkisi olacak. ”
-
Dürüst olun ve fazla abartma. Nitelikleri hakkında dürüst olmak gerekirse, söz konusu adayın değerlerini mümkün olduğunca en iyi şekilde belirtmelisiniz. Dürüstlük ve abartı arasında dar bir sınır vardır ve mektubunuzda samimiyetsiz olduğunu düşünmemeniz için üstünden geçmekten kaçınmalısınız.- Eğer değilse, onun bu pozisyon için en iyisi olduğunu söylemek zorunda değilsin. Öte yandan, şöyle bir şey yazmayı düşünün: "Christophe, birlikte çalışmaktan zevk aldığım en sorumlu ve arkadaş canlısı meslektaşlarımdan biri".Kişinin teknik becerilerini ve yeteneklerini değerlendirirken, şöyle bir şey yazabilirsiniz: "Christophe, birlikte çalışmaktan zevk aldığım ilk 5 yöneticiden biri".
-
Mektubu inceleyin ve düzeltin. Ön mektubunuzu yazdıktan sonra, zenginleştirmek için tekrar okuyunuz ve daha da geliştirilmesi gereken bazı kısımları ince ayarlayınız. Bu ayrıca, noktalama işaretlerini, yazım veya dilbilgisi hatalarını düzeltmenize de olanak sağlar.- Projenin bir giriş, bir yapı ve bir sonuç içerdiğinden emin olun. Dürüst olmayı ve adayın mümkün olan en iyi resmini sunarken olumlu dil kullanmayı unutmayın.
- Mektubu yüksek sesle okumayı düşünerek olası hataları duyabilir ve harika görünmesini sağlayabilirsiniz.
- Mektuptaki bilgilerin yeni konum için uygun olduğundan emin olun.
-
Doğru formatı kullanın. Tavsiye mektubunu çalışanınıza teslim etmeden önce uygun bir format vermelisiniz. Bu şekilde, işveren yaklaşımınızı çok ciddiye alabilir.- Mektubu şirketin antetli kağıdına yazdığınızdan emin olun.
- İlk satıra, mektubu yazdığınız tarihi yazın.
- Tarihin altına, işverenin adresini yazın. Mektubu adayın muhtemel üstlerine veya insan kaynakları departmanına hitaben yazınız.
- Bilgilerinizi gelecekteki işveren bilgilerinin altına yerleştirin.
- Selamlamadan sonra adınızı siyah mürekkeple imzalamayı ve altına yazmayı unutmayın. Ayrıca unvanınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve numaranızı da belirleyebilirsiniz.
-
Mektubu son kez okudum. Göndermeden önce, hatasız olduğundan veya önemli bilgileri unutmadığınızdan emin olmak için son kez tekrar okuyun.
Yöntem 2 Sözlü olarak bir başvuru sağlayın.
-
Önceden sormak. Bu tür referans için şirketinizin politikasını kontrol edin. Bazı şirketler çalışanların yalnızca istihdamın uzunluğu gibi temel bilgileri açıklamalarına izin verir. Diğer şirketler referanslara yalnızca yazılı olarak izin verir. Şirketinizde uygulanan politikayı öğrenmek, sözlü olarak daha iyi bir referans verdiğinizden emin olmanızı sağlayacaktır. -
Sözlü referans sağlamayı kabul edin veya reddedin. Bir çalışan veya meslektaş sizden iyi sözlü referanslar vermenizi isterse, taleplerini olumlu olarak kabul ettiğinizden emin olun. Kişiyle iyi bir deneyiminiz oldu ve başvurusunu destekleyebiliyorsanız, talebini kabul edin.- Aday hakkında olumlu bir şey söyleyemiyorsanız, böyle bir teklifi reddedin. Söz konusu işi çıkarma şansından ödün vermemelisiniz.
- Onunla uzun süre çalışmanız gerektiğinde gelecekteki işvereninizle konuşmayı kabul edin. Becerileri ve çalışma tarzı hakkında sorularınız varsa, onu yalnızca birkaç aydır tanıdıysanız cevaplamak zor olabilir.
- Referans vermek için doğru kişi olduğunuzdan emin olun. Tavsiyeler için patronunuza danışmanız veya şirketinizin politikalarını kontrol etmeniz gerekebilir.
-
Aday hakkında bilgi toplayın. Başvuruda bulunduğu iş hakkında bazı temel bilgilere ve bilmeniz gereken diğer ilgili bilgilere ihtiyacınız olacaktır.- Ona başvurduğu işi sor ve devam etmesini güncelle. Projelerinize nasıl katkıda bulunduğunu veya işinizin performansını ve yeni işi için nasıl kullanılacağını değerlendirmek isteyebilirsiniz.
- Ayrıca şirketinizdeki konumuyla ilgili tüm performans bilgilerini, örneğin performans değerlendirmeleriyle birlikte toplamanız gerekir.
- Profesyonelliklerini ve çalışma yöntemlerini değerlendirmek için kişiyle konuşun. Performans değerlendirmelerinizi de kullanabilirsiniz.
-
Bir telefon görüşmesi ayarlayın. Genel olarak, sözlü referanslar sadece telefonla sağlanır ve bu nedenle adayın potansiyel işvereniyle görüşmek için bir zaman dilimi belirlemelisiniz. Böylece, iyi profesyonel ve detaylı referanslar verebileceğinizden emin olabilirsiniz.- Adaydan iletişim bilgilerinizi potansiyel işverene bildirmesini veya size başvurmayı düşündüğü şirketin irtibatlarını vermesini isteyin.
- Randevuyu, rahat ve meşgul olmadığınız bir zamanda ayarlamayı unutmayın.
-
Aday üzerine bazı notlar yaz. Bir randevu aldıktan ve ilgili bilgileri topladığınızda, aday hakkında bazı notlar yazın. Böylece, konuşma sırasındaki becerileriniz veya davranışlarınız hakkında önemli bilgileri hatırladığınızdan emin olabilirsiniz.- Potansiyel işverenin size hangi soruları soracağını bilmediğiniz için, adayı ne kadar tanıdığınızı, sizinle ne kadar iyi çalıştığını ve bunun ne kadar iyi çalıştığını içeren bir kaç kelime yazmayı unutmayın. Onun yetenekleri.
-
Soruları dürüstçe cevaplayın. Telefon görüşmesi sırasında, muhtemelen adayla ilgili soruları cevaplamanız gerekecektir. Not almak ve dürüstçe mümkün olduğunca ayrıntılı cevaplar vermek, adayın işe girmesine yardımcı olabilir.- Her şeyden önce, adayın niteliklerini abartmaktan kaçının. Onun alanında dünyanın en iyisi olduğunu söylemek zorunda değilsin. Sadece şöyle diyerek objektif olarak cevaplayabilirsiniz: "Bu, sahip olduğum en iyi meslektaşlarımdan (veya çalışanlardan) biri".
- Bir soruyu cevaplamakta tereddüt etmenin yalan söylediğiniz izlenimini verebileceğini unutmayın.
-
Olumlu ve açıklayıcı terimler kullanın. İşverenden gelen soruları yanıtlarken, adayı daha ilginç hale getirecek kelimeleri kullanmayı unutmayın. Bu ona diğer başvuranlara göre bir avantaj sağlayabilir.- Söz konusu adayı daha iyi tanımlamak için birkaç fiil, isim ve sıfat kullanabilirsiniz. Tanımlayıcı bir stil kullandıkça, potansiyel işverene o kadar yardımcı olabilirsiniz.
- Örneğin, şunu söyleyebilirsiniz: "Christophe problem çözmede çok iyidir" veya "fikirlerini net bir şekilde iletmeyi biliyor".
- Yeni konumunda ihtiyaç duyacağı becerileri de gösterdiğinizden emin olun.
-
Kişisel konulara değinmekten kaçının. Mükemmel yönetim becerileri veya meslektaşları arasındaki farklılıkları çözme yeteneği gibi yalnızca bir kişinin işyerindeki performansı hakkında konuşun. Kişisel yaşamını tartışmayın, çünkü bu sizin ve profesyonellikten yoksun olduğunuz izlenimini verebilir.- Din, medeni hal, yaş veya söz konusu adayın sağlığı gibi kişisel meselelerle kavga etmeyin.
- Kişisel bilgilerin sağlanması, adayın işe alınma şansını tehlikeye atabilir. Ayrıca, bu yasa ifşa ettiğiniz bilgilerin türüne bağlı olarak yasa dışı olabilir.
-
Sohbeti sonlandır. Potansiyel işverenin sorularını cevapladıktan sonra telefon görüşmesini bitirin. Gerekirse veya adayı netleştirmek istiyorsanız, soru sorabilirsiniz. İşverene teşekkür etmeyi ve gerekirse ek bilgi vermeyi teklif etmeyi unutmayın.