Faks nasıl gönderilir?

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Faksı göndermeden önce
• 2. Bölüm Faksı gönderin

Bu makalede: Faks Göndermeden Önce Faks Gönderme

Bir faksı nasıl göndereceğinizi bilmeniz gerekebilir, ya bu yöntemi duymak için çok genç olduğunuzdan ya da ne yapacağınızı unuttuğunuzdan dolayı. Faks makinesine bağlı olarak bir takım değişkenlerin bulunduğunu ve bu nedenle elde yıkarsanız, kullanım kılavuzuna bakmanız gerektiğini unutmayın. Çoğu faks makinesinde kapak mektubu girmeniz, faks numarasını çevirmeniz ve sonra faksı göndermeniz gerekir.

aşamaları

Bölüm 1 Faksı göndermeden önce

1. 
   
   

   
   Eşlik mektubu oluşturun. Faks makineleri genellikle birkaç ofis tarafından veya bir ofiste birkaç kişi tarafından paylaşılır. Herkes faks makinesine gönderilen bir faksa erişebildiğinden, kapak mektubu eklemek daha iyidir. Böylece, faksınızın doğru alıcıya ulaşacağından emin olacaksınız.
   • Kapak mektubu alıcının adını, faksın içeriğini ve içerdiği sayfa sayısını içerir. Ayrıca gönderenin adı ve faks numarası gibi iletişim bilgilerini de içermelidir. Alıcı, faksın kimden olduğunu bilir ve gerekirse cevaplayabilir.

2. 
   
   

   
   Faks numarasını çevirin. Daha sonra, tıpkı telefonda yaptığınız gibi faks numarasını çevirmeniz gerekecektir. Çoğu yeni faks makinesinde, yerel bir numara çevirmek için ülke kodu gerekli değildir, ancak uzun mesafeli aramalar için hala gereklidir. Bazı faks makineleri, gönderim bölgesine bakılmaksızın bu kodu gerektirir. Makinenizin özellikleri hakkında bilgi edinin.
   • Ülke kodunu yerel numaralardan önce, sadece bu kod gerekli olduğunda aramak gerekebilir. Uzun mesafe sayıları için neredeyse her zaman gereklidir.
   • Uzun mesafe numaralarından önce 9'u sık sık aramanız gerekebilir. Faks makinenizin özelliklerini kontrol edin.
   • Faks numarasını kullandığınızdan ve iletişim kurmaya çalıştığınız kişinin telefon numarasını kullandığınızdan emin olun. Numaralar genellikle kartvizitler üzerinde yan yana yazılır ve yanlış numaraya bakarak yanlış gitmek kolaydır.

3. 
   
   

   
   
   
   Yükleme yöntemini belirleyin. Faks belgelerini makineye yerleştirdiğinizde, bunları doğru yöne koymanız gerekir. Belge taranacak, bu nedenle yanlış yere bakıyorsa, geri taranacak ve boş bir faks göndereceksiniz. Belgeyi faksla göndermeden önce doğru yönlendirildiğinden emin olun.
   • Tüm faks makineleri aynı şekilde şarj olmaz. Neyse ki, tüm faks makinelerinde belgelerin yerleştirileceği yönü gösteren işaretler vardır. Kağıdı yüklediğiniz yerin yanında bir yerde, katlanmış köşeli bir kağıdın sembolünü arayın. Bu sembolde, kağıdın bir tarafının çizgiler olduğunu ve diğer tarafın boş olduğunu göreceksiniz.
     • Çizgiler, köşenin katlandığı taraftaysa, bu, yaprakların faks makinesine boş taraf size bakacak şekilde beslenmesi gerektiği anlamına gelir.
     • Katlanmış köşe beyazsa, faks makinesine girdiğiniz belgelerin basılı yüzleri size dönük olmalıdır.

4. 
   
   

   
   
   
   Doğru belge türünü fakslayın. Faks makineleri en iyi standart boyutlu kağıtla çalışır. Standart olmayan bir biçimde bir şey göndermek işe yaramayabilir, faks makineniz çalınabilir veya hasar görebilir. Makbuz gibi standart olmayan bir belge göndermeniz gerekiyorsa, önce öğenin bir fotokopisini alın ve fakslayın.
   • Çoğu faks makinesine uyan kağıt boyutu, yazıcılarda olduğu gibi A4 veya ABD'dir.

2. Bölüm Faksı gönderin

1. 
   
   

   
   Faksı göndermek için faks makinenizi kullanın. Yukarıdaki tüm adımları tamamladığınızda, faksınızı göndermeye hazırsınız.Belge doğru şekilde yerleştirildi, alıcının numarasını aradınız, şimdi "Gönder" düğmesine basmaya hazırsınız. Bu düğme genellikle geniş ve iyi gösterilir. Bitti! Faksını gönderdin!
   • "Gönder" tuşuna bastığınızda, faks makinesinin bip sesi duyacağını fark edeceksiniz. Bu sesler, birkaç faks makinesi arasındaki iletişime karşılık gelir. Birkaç dakika sonra, faks başarıyla gönderildiğinde, uzun ve net bir bip sesi duyacaksınız. Faks gönderirken bir sorun olduğunda, genellikle korkunç bir yüksek ses duyarsınız. İkincisini duyarsanız, sorunu değerlendirmek için faks makinesini kontrol etmelisiniz.

2. 
   
   

   
   Faksınızı göndermek için İnternet'i kullanın. Belgeleri bir faks makinesine göndermek için Internet'i kullanmak da mümkündür. Birçoğu ücretli, bunun için çok sayıda hizmet var. Ancak, sık sık faks göndermezseniz ve faks makinesi satın almak veya FedEx gibi hizmetleri kullanmak istemezseniz, akıllıca yatırım yapılabilir.
   • PamFax, Skype için mükemmel bir faks hizmetidir. Bununla birlikte, bu program küçük bir mali katkı gerektirmektedir.
   • HelloFax, Google dokümanlarını kolayca fakslamanıza olanak tanıyan iyi entegre bir Google Drive hizmetidir. Birkaç ücretsiz faks sunar ve ardından aşağıdakiler için sizden bir miktar ücret alır.

3. 
   
   

   
   E-posta ile faks gönderin. Faksı gönderdiğiniz numaraya bağlı olarak, belgeyi elektronik olarak faks makinesine servis ücreti ödemeden göndermek mümkündür. Ancak, bu yöntemin belirli faks numaralarıyla sınırlı olduğunu ve yalnızca sınırlı bilgilerin gönderilmesine izin verdiğini bilmelisiniz.
   • İnternette sorgulayarak faks numarasının entegre olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
   • Göndereceğiniz adresi oluşturmak için bu formülü kullanın: "[email protected]".
   • Tırnak işaretlerini kaldırın, numarayı faks numarasına değiştirin (ülke kodu ve gönderdiğiniz kişinin adlarının ve soyadlarının yanı sıra).
   • Yalnızca e çerçevesindeki e öğesinin faksta görüneceğini unutmayın. Bu yöntemle bir PDF dosyasını veya diğer belgeleri ekleyemezsiniz.