İçerik
- aşamaları
- Bölüm 1 Bir format seçin
- Bölüm 2 Temel bilgileri girin
- 3. Bölüm Hizmet veya mülkün detaylandırılması
Fatura, bir hizmeti veya hizmeti alan, hizmeti detaylandıran ve ödemeyi talep eden kişiye verilen bir belgedir. Örneğin, bir ev hanesiyseniz ve müşterinin çimine çalılar veya bitkiler eklerseniz, hizmet için ödenmesi için o müşteriye bir fatura verirsiniz. Zamanında tam tutarın ödenmesini sağlamak için bir faturanın nasıl doğru hazırlanacağını öğrenin. Not: Ülkenize bağlı olarak yasal standartlar değişebilir.
aşamaları
Bölüm 1 Bir format seçin
-
Profesyonel faturalar oluşturmayı düşünün. Sık sık fatura yaparsanız, gönderilecek her yeni faturayla birlikte düzenleyebileceğiniz bir şablon oluşturabilirsiniz. Bu özellikle müteahhitler veya devam eden hizmetler sunan tüm profesyoneller için yararlıdır.- Bir faturada, verilen hizmetlerin ayrıntılarına ek olarak, ödeme talimatı ve ödeme talimatlarının yanı sıra adınız (veya şirketinizin adı), adresiniz, telefon numaranız ve şirketinizin logosunu içeren bir başlık bulunur.
- Faturalar genellikle dijital olarak oluşturulur, numaralandırılır ve bilgisayara kaydedilir. Bu şekilde, her zaman faturanın bir kopyası olur ve bir kağıt belgeyi yanlış yerleştirme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
-
Bir fatura kaydı kullanın. Fatura kayıtlarını kağıt fabrikalarında ve diğer tedarik mağazalarında bulabilirsiniz. Gerçekleştirilen hizmetleri ve ödeme koşullarını bildirmek için boş alanları olan sayfalar vardır. Her yeni faturada boş alanları doldurmanız gerekir.- Fatura kayıtları, sattığınız ürünler için ücretlendirme yaptığınızda yararlıdır. Örneğin, ev yapımı kekler satıyorsanız, faturayı manuel olarak ayarlamak, her satışta bir bilgisayar oluşturmaktan daha kolaydır.
- Her bir boş fatura sayfasının altına yerleştirilmiş bir çevirme kitabını seçin, böylece müşterinizle birlikte bir kopyasınız olur.
Bölüm 2 Temel bilgileri girin
-
Siz ve işletmeniz hakkında bilgi ekleyin. Bir bilgisayarda mı yoksa kağıda fatura mı yazıyorsanız, işletmenizin adını üst kısma yazın. Firmanızla ilgili aşağıdaki bilgileri, adının hemen altında belirtin:- tam adres
- telefon numarası
- l veya diğer ilgili iletişim bilgileri
-
Tarih ve fatura numarasını belirtiniz. Bu verilerin her ikisi de, fayda süresini ve alıcı müşteriyi izlemenize yardımcı olur. Faturanın istifa tarihini koyun ve müşteriyle yaptığınız işlem sayısına bağlı olarak sıralı bir numara oluşturun. Örneğin, aynı müşteriye üç farklı durumda üç kek sattıysanız, üçüncü satış faturası "3" olarak numaralandırılır. -
Müşteri ile ilgili bilgileri yazın. Müşterinin veya şirketinin adını belirtiniz (işletme adı). Müşteri, sözleşmeli olduğunuz bir şirketse, adresi ve telefon numarasını da eklemelisiniz. Fatura bir kerelik satışla ilgiliyse, müşterinin adresini kaydetmek gerekmez.
3. Bölüm Hizmet veya mülkün detaylandırılması
-
Sağlanan hizmeti açıklayın. Müşteriye verilen tüm işlerden, hizmetlerden veya ürünlerden bahsedin. Birden fazla hizmet vermişseniz, her öğe için aşağıdaki bilgileri içeren ayrıntılı bir liste yapın.- Hizmet verilen veya satılan ürün. Örneğin: "Çiçek desenli kek payına sahip 1 büyük sac kek kalıbı".
- Hizmetin yapıldığı tarih.
- Hizmetin fiyatı.
- Her bir öğeyi listeledikten sonra, ödenecek toplam tutarı hesaplayın ve belirleyin.
-
Ödeme koşullarını belirtin. Faturanın belirli bir tarihte ödenmesini istiyorsanız, belirtin. İstediğiniz ödeme türünü belirtin: nakit, çek veya kredi kartı. -
Ek bilgi ver. Sayfanın altında, mal iade politikanızı tanımlayın. Ayrıca, müşteriye siparişi için teşekkür etme ve sunduğunuz diğer ürünleri veya hizmetleri listeleme fırsatını da kullanabilirsiniz.