İçerik
- aşamaları
- Yöntem 1 İş yerinde zaman kazanın
- Yöntem 2 Teknoloji ile zaman kazanın
- Yöntem 3 Evde zaman kazanın
Hepimiz daha fazla zaman istiyoruz. Rahatlamak ve spor yapmak için daha fazla zaman, aileniz ve arkadaşlarınız için daha fazla zaman, hem de kendimiz için. Gün boyu zaman kazanmanın yüzlerce yolu vardır. Beklemeyin ve bugün zaman kazanmaya başlayın!
aşamaları
Yöntem 1 İş yerinde zaman kazanın
-
En önemli işlere öncelik verin. Önce günlük görev listenizin en üstünde yer alan en önemli maddeleri ele alarak bitirmek için acele etmeyin. İyi çalıştığınız hissine sahip olacaksınız ve günün ilerleyen saatlerinde daha küçük işleri yönetirken büyük projenin ağırlığını beklemede hissetmeyeceksiniz, bu da daha verimli olmanıza ve daha fazla zaman kazanmanıza olanak tanır.- En önemli görevler en acil olanlarla karıştırılmamalıdır. Kötü bir hizmete yol açarsa öğlen saat 11'de patronunuzun masasında olması gereken temel bir belgeyi tamamlamak muhtemelen işe yaramaz. Neyin acil olduğunu ve neyin önemli olduğunu ayırt etmeyi öğrenin.
-
Temsilci görevleri. Doğru yetki verebilmek için niteliklerinizi ve meslektaşlarınızın niteliklerini bilmelisiniz. Bazı insanlar sayıca iyidir, diğerleri nasıl yazılacağını iyi bilir. Kim bir görevi tamamlamak için belirli becerilere sahip olduğunu bilerek yapılan işin kalitesini artırabilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz.- Yetkili olun, ancak görev delegasyonu yaparken çok talepkar olmayın. İstediğiniz kişiden yardım isteyin, uzman bir kişi olun ve belirli bir alandaki bilgisinden dolayı onu tebrik edin.
- Görevlerinizi devrettiğinizde, zaman zaman bir başkasının ek işini boşa çıkarmanız gerektiğini de unutmayın.
-
Benzer görevleri gruplayın. İnsanların çoğunun günlük çalışmaları, yayılmaları ve günün daha büyük projelerinin üstesinden gelmelerini engelleyen küçük, sürekli görevlerden oluşur. Bunları bir araya toplayarak ve gruplar halinde yöneterek çok zaman kazandırabilir ve daha verimli çalışabilirsiniz.- İki uzun süreyi bir kenara koyun ve her yirmi dakikada bir yanıt vermek yerine tüm slerinizi bir kerede yönetin. Endişelenmenize gerek kalmadan işinize daha fazla odaklanacaksınız.
- Tüm telefon görüşmelerinizi bir kerede ve evraklarınızda yapın.
-
Çalışmanızı aynı anda bırakın. Herkes işyerinde her gün aynı saatte gelir, ancak meşgul çalışanlar görevlerini tamamlamak için genellikle gece geç saatlerde ofiste kalırlar. Eve döndüklerinde gün neredeyse biter. Normal bir zamandan şeref meselesi koy ve çok geç değil. Daha sonra kalmak artık dikkate alınmadığında, çalışma saatinizden en iyi şekilde yararlanacaksınız.- İnce imalar yaparak belli bir saatten sonra görünmeyeceğinizi hizmetinize açıkça anlatın. Meslektaşlarınıza akşamları ne yapmayı planladığınızı söyleyin ya da ihtiyaç duyduklarından daha erken iyileşmeleri gerektiği konusunda onları uyarın; çünkü zamanında gitmeniz gerekiyor.
-
Gereksiz toplantılardan ve diğer tartışmalardan kaçının. İş arkadaşları her zaman istediğiniz kadar verimli değildir. Sorunlarının sana ait olmasına izin verme. Güçlü olun ve en konuşkan meslektaşlarınıza, görüşlerini ifade ettiklerinde işe geri dönmeniz gerektiğini söyleyin.- Hayır demeyi öğren. Çok meşgul olduğunuzu ya da çok alakalı olmadığını düşündüğünüz bir toplantıya davet edildiğinizde, beklemede olduğunuz başka öncelikleri olduğunu varsayalım.
- Yalnızca varlığınızı gerektiren bölümü takip etmek için bir toplantıya "atlama" önerin. Meslektaşlarınız reddetmenizi takdir etmeyebilir, ancak mesleki ahlakınız için size saygı duyacaklardır.
- Toplantı için belirli bir süre belirleyin, katılmanız gerekirse yirmi dakika söyleyin. Ayrıca toplantıyı ofisinizde, gerektiğinde sona erdirme yetkisine veya hakkına sahip olabileceğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.
Yöntem 2 Teknoloji ile zaman kazanın
-
Gülüşünüzü organize edin. Modern e-posta hizmetleri, e-postanızı temiz ve düzenli tutmak için zengin çözümler sunar. Sağlayıcınızın filtreleme araçlarını kullanmak, etrafta dolaşmak için harcadığınız zamanı sınırlayabilir ve spam okyanusunda gezinmeniz gerekmez. Gmail, Outlook ve diğer hizmetler zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacak benzer filtrelere sahip olacaktır.- Spam ve postanın, servis sağlayıcınız tarafından hemen tanımlanıp silinmesini sağlayarak ağınıza ulaşmasını önleyin.
- Tüm uzmanlarınızın otomatik olarak ilgili klasörlere göndermesini sağlayın.
- Sevdikleriniz veya çevrimiçi bir kullanıcı topluluğuyla ilgili haberleriniz gibi kategorilerinizin her biri için gruplar oluşturun. İhtiyacınız olanı zaman kaybetmeden bulabilirsiniz!
-
Kısayol tuşlarını kullanın. Bu önemsiz gibi görünebilir, ancak bir kez onlarla tanıştınız veya bunlardan birkaçı biraz zaman kazanacaksınız. Windows işletim sistemi kullanıyor veya Mac bilgisayar kullanıyor olsanız da, klavyenizdeki en yaygın kısayolları bilerek ve işinizde size yardımcı olabilecekleri bularak çok zaman kazanırsınız.- Windows'taki en yaygın kısayollar şunlardır: Ctrl + C (seçilen öğeyi kopyala), Ctrl + V (seçilen bir öğeyi yapıştırın) ve Ctrl + Z (bir işlemi iptal et)
- Aynı kısayolları kullanmak isteyen Mac kullanıcıları için, sadece Ctrl Enter tuşu ile.
-
Sosyal ağlarda harcadığınız zamanı sınırlayın. Bir profil sizi bir başkasına götürdüğünde, sosyal ağ üzerinde dönmesi kolaydır. İnternet, dikkatinizi yaşamda gerçekten önemli olan şeyden uzaklaştıracak şeylerle doludur. Dikkatini dağıtma. Sosyal ağlarda geçişleriniz için bir son tarih belirleyin. Günde bir buçuk saat bir buçuk tutmaya çalışın. Her akşam bir zaman dilimi ayırın veya mola sırasında işyerinde sörf yapmanın tadını çıkarın.- Instagram ve diğer sosyal ağlarda daha az insanı takip etmeyi düşünün. Bunu yaparken daha az zaman harcarsınız.
- Sosyal ağlardan kaçınmak için küçük adımlar atın. Yemek yerken veya yataktayken kullanmayın.
- Ayrıca, arkadaşlarınızı sosyal ağların kullanımını sınırlamaları konusunda da teşvik edin. Bağlantıda kalmanın başka yollarını bulacağınız hıza şaşıracaksınız.
-
Daha az sıklıkta TV izleyin Kanepede küçük ekranı düzeltmek için yaymak, uzun bir günün ardından rahatlamak için iyi olabilir, fakat zaman geçirmek için çok verimli bir yöntem değil. TV izleyerek akşamlarınızı kaldırarak zaman kazanacak ve boş zamanınızdan en iyi şekilde yararlanacaksınız. Kablo aboneliğinizi iptal etmek için gidebilirsiniz. Bu size para kazandıracak ve daha fazla boş zaman verecektir. Ayrıca, favorileriniz arasında haftada yalnızca bir veya iki gösteri izlemek gibi daha küçük adımlar atabilirsiniz.- Kullanabileceğiniz kayıt tekniklerinden yararlanın ve onsuz yapamayacağınız gösteriler sırasında reklam alanlarını ortadan kaldırarak zaman kazanın.
- TV izlerken başka bir şey yapın. Bir şov her zaman tüm dikkatinizi vermez. Bu süre zarfında, TV izlerken bazı temizlik ya da ütü yapabilirsiniz.
Yöntem 3 Evde zaman kazanın
-
Daha verimli pişirin. Yemeklerin hazırlanmasında gereğinden fazla zaman harcıyoruz. Yemek pişirme şekliniz, her gün biraz zaman kazanmak için büyük bir fark yaratacaktır. Önce alışverişinizi planlamalısınız. İhtiyacınız olan her şeyin bir listesini yapın ve ona bağlı kalın. Yoğun olmayan saatlerde alışveriş yapmayı deneyin ve öğle ve akşam yemekleri de dahil olmak üzere hafta boyunca sürecek tüm menülerinizi planlayın. Böylece, daha sonra belirli öğünlerin hazırlanması için ihtiyaç duymadığınız şeyleri satın alarak zaman kaybetmeyeceksiniz.- En sevdiğiniz yemekleri bol miktarda yapın ve dondurun. En sevdiğiniz yemeklerin fazlasını, haftada daha sonra yemek pişirmeksizin tadını çıkarabilirsiniz. Makarna yemekleri, çorbalar, güveçler ve diğer güveçler büyük miktarlarda yapmak için ideal tariflerdir.
- Bir yemek hazırlarken tezgahınızda bir kapsayıcıyı çöp olarak tutun. Çöp oluğundaki sürekli gelen ve gidenleri çöpe atıp çöpe atıp çöpe atarak ve bittiğinde sonunda bir kez ve hepsini boşaltarak kendiniz temizleyerek çok zaman kazanabilirsiniz!
-
Temizleyerek zaman kazanın. Yeni kir birikmeyi bırakmadığından ve sistematik olarak toz döndüğü için temizlik bitmez bir angarya gibi görünmektedir. Bu göreve etkili bir şekilde saldırın ve zamandan tasarruf edin ve temiz bir iç mekana sahip olun. Bunu başarmanın mükemmel bir yolu bir sarsıntıyı temizlemektir. Her şeyi yerine sürükleyen elbiseleri, tabakları veya dergileri bırakarak 10 dakikadan fazla zaman harcamayın. Her gün yapın; bu, sizi iyice temizlemeniz için çok fazla zaman harcamanızı önler. Her şeyin bir yeri olduğunu ve her şeyin bir yeri olduğunu unutmayın. Evinizi düzenli tutmak için bu sözü takip edin ve bir karmaşanın ortasında anahtarlarınızı aramak için zaman kaybetmeyeceksiniz.- Daha belirgin şekilde temizlerken yukarı ve aşağı çalışın. Baştan başladığınızda toz yere düşer. Vakumu en son geçirin.
- Gittiğiniz gibi temizleyin. Kahvaltıdan hemen sonra yatağınızı yapmak ya da yemek pişirirken su sıçratmasını temizlemek için, gelen işleri hemen yaparak çok fazla zaman kazanacaksınız. Özellikle banyoda ve mutfakta, kirleri veya dökülmeleri sertleşmeden hemen önce çıkarmanın, daha hızlı temizlemenizi kolaylaştıracağı durumlarda özellikle kullanışlıdır.
-
Finansmanlarınızı tek seferde yönetin. Düzgün yapılmazsa faturalarını ödemek ve bankacılık yapmak oldukça karmaşık ve bağımlılık yapabilir. Bir anda faturalarınızı ve finansmanınızı dikkate alarak karışıklığı önleyebilir ve hataları düzeltmek için harcadığınız zamanı kazanabilirsiniz.- Faturalarınızı en iyi şekilde birleştirin. Bankanızla görüşün ve danışmanınızdan toplu ödeme yapmanın bir yolunu isteyin. Kablo, telefon ve internet abonelikleri için oldukça yaygındır.
- Hesabınızdaki faturalarınızın otomatik olarak borçlandırılmasını kabul edin. Birçok bankacılık kurumu size çok fazla zaman kazandıracak ve zamanında ödeme yapma korkusunu ortadan kaldıracak olan bu çözümü sunabilir.
- İşvereniniz, maaşınızın hesabınıza otomatik olarak aktarılmasını mantıklı bir şekilde teklif etmeli, bu da çekinizi yatırmak için bankada bir geçiş yapmanızı sağlar.
-
Güne etkili sabah alışkanlıkları ile başlayın. Son anda uyanma ve hazır olmak için mücadele etmek zorunda kalmayın. Kıyafetinizden önceki günü ve ertesi gün öğle yemeğinizi hazırlayarak basit adımlar atın. Hızlı bir duş almayı ve daha az karmaşık bir kahvaltı hazırlamayı düşünün. Bir tahıl bar ve bir kahve neredeyse zaman alıcıdır.- Programlama sisteminden kahve makinenizin avantajlarından yararlanın, böylece sabah çalıştırmaya zahmet etmeyin.
- Hazırlanırken teknoloji araçlarınızı yoksayın. İşe gitmeden önce onları kontrol etmeyin, çünkü sizi hala rahatsız edeceklerdir. Zil sistemini, çalar saatinizde de kullanmayın.
- Panjurları açın ve doğal ışığa bırakın. Beyninizin ve sirkadiyen ritimlerinizin güneş ışığına maruz kalması ve doğal olarak sizi uyandıracak olması iyidir.