İçerik
- aşamaları
- Bölüm 1 Bir referansın ne zaman kullanılacağını bilmek
- Bölüm 2 Kapak mektubunuzu yazın
- Bölüm 3 Kapak mektubunuzu sonlandırın
İş piyasası bugünlerde çok rekabetçi. Kapak mektubunuzun seçilmesi için görüşme yapma şansınızı arttırmak için elinizden gelen her şeyi yapmalısınız.Tanınmış bir çalışan, tedarikçi veya bir şirketin müşterisi bir pozisyon için başvurmanızı önerdiğinde, bu bilgileri kapak mektuba eklemenizden elde edeceğiniz büyük bir fayda olabilir. Bu önemli bir kişi ise, kapak mektubunuza dahil etmek, işe alım müdürüyle görüşme şansınızı önemli ölçüde artıracaktır. İşin püf noktası iyi bir referansa sahip olmak ve ilişkinizden gerçekten faydalanabilmenizi sağlamaktır.
aşamaları
Bölüm 1 Bir referansın ne zaman kullanılacağını bilmek
- Bir referansın değerini belirleyin. Tavsiyeler, işverenler tarafından kullanılan en etkili işe alım uygulamalarından biridir. Referanslar, bugün insanları iş piyasasına alma konusunda önemli bir rol oynamaktadır. Bunun nedeni, işverenlerin mevcut çalışanlarından biriyle iyi ilişkileri olan birini işe almak konusunda kendilerini daha güvende hissetmeleridir. Kesin bir referansa sahip olmak, iş başvurusunda bulunurken önemli bir varlık olabilir.
-
Ağınıza hakim olun. Bir tavsiyeye sahip olmanın avantajlarından yararlanmak için mevcut ilişkilerinizi kullandığınızdan emin olmalısınız. Profesyonel ve sosyal ağınızdaki insanlarla iyi ilişkiler sürdürdüğünüzden emin olun. Referans olarak hizmet edebilecek en açık adaylar, kariyeriniz boyunca eski patronlar ya da meslektaşlar olarak karşılaştığınız adaylardır. Nerede çalıştıklarını ve nerede olduklarını bulun.- Referans bulmak için başka bir yol da kullanabilirsiniz. Örneğin, mezunlar organizasyonlarından, sosyal ağlardan ve profesyonel kuruluşlardan kişileri kullanın. Bununla birlikte, Bağlantılı profilinizin güncellendiğinden emin olmalısınız, böylece potansiyel çalışanlar sizi bulmak için kullanabilir.
-
Birinden referans olmasını isteyin. Referans olarak hizmet edebilecek birini tanımladıktan sonra, ona saygıyla ve güvenle yaklaşın. Arzunuzu açığa vurarak mümkün olduğunca doğrudan olun. Başvurucunuza başvurduğunuz pozisyonu, mektubunuzu göndermeyi düşündüğünüz işe alım yöneticisini ve kapak mektubunuzdaki kişilerinizin adını belirtmek istediğinizi belirtin. Bu isteği şahsen, telefonla veya telefonla yapabilirsiniz.- Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, profesyonel ve kişisel olduğundan emin olun. İsteğinizi yapmayı seçerseniz, aşağıdaki şekilde belirtmeniz gerekir: "Sevgili Lorenzo, diğer çalışanların katıldığı yıllık toplantıda sizinle tanıştığıma çok memnun oldum. Konuşmamızdan gerçekten zevk aldım! Şu anda yeni bir pozisyon arıyorum ve şirketinizin idari bir pozisyon doldurmak istediğini duyduğumu düşündüm. Bu işe çok ilgi duyuyorum ve bunun benim için iyi olacağını düşünüyorum. Benim referansım olmak ister misiniz? Sakıncası yoksa, isminizi kapak mektubumda belirtmek isterim. "
-
Bağlantınızın onun referans olduğunu bildiğinden emin olun. İlk isteği tamamladıktan sonra, kapak mektubunuzu yazmaya başlayacaksınız. Kapak mektubunuzu hazırlarken, atıfta bulunduğunuz kişiyle daima iletişim halinde olun. Bu, yalnızca size yardım etmeyi kabul ettiğini hatırlamak için iletişiminize yardım etmekle kalmaz, aynı zamanda iş başvurusunda bulunma niyetiniz konusunda ciddi olduğunuzu bildiğinden emin olmanızı sağlar. Bir kez daha, telefonla veya telefonla bırakarak bu onayı alabilirsiniz.- Örneğin, telefonla onay almayı seçerseniz, "Merhaba Lorenzo. Sadece firmanızdaki boşluk için kapak mektubumu sonlandırdığımı bildirmek istedim. İsminizi referans olarak belirtirsem, sakıncası olmadığını onaylamak isterim. Yardımın için minnettarım. "
-
Referansınızın potansiyel işvereninizde doğru kişileri tanıdığından emin olun. Eğer mektubu okumak zorunda kalacak kişi referansınızı tanımayı başaramazsa, bu bilginin kullanımı daha fazla değere sahip olmayacaktır. İstihdam müdürü olmanızın yönlendirici olmasını isteyin ve irtibatınızı bildiğinizden ve birbirlerini tanıdıklarından emin olun. Onların iyi ilişkilere sahip olduklarından emin olmanız da önemlidir. -
Referans kullanmanın uygun olup olmadığını öğrenin. Bu ilişkiler önemli olsa da, onları kötüye kullanırsanız veya onlardan yararlanmaya çalışırsanız size yardımcı olmayacaktır. İstediğiniz pozisyon için gerçekten ehliyetli değilseniz, birinden hakeminiz olmasını istemeyin. Sponsorluk programının etkinliği, insanların sadece işlevi gerçekten gerçekleştirebileceklerini düşündüklerini öneren kişilerinde yatmaktadır. Kalifiye olmayan bir pozisyon için başvurarak birinin nezaketinden yararlanmayın. Bunun yerine, sizi güvenle tavsiye edene kadar, aramızda bir güven ortamı oluşturmaya çalışın.
Bölüm 2 Kapak mektubunuzu yazın
-
Giriş bölümündeki bağlantınıza odaklanın. Mektubunuzun ilk paragrafı son derece önemlidir, çünkü mektubun geri kalanının tonunu belirler. Öncelikle referansınızdan bahsederek, kendinizi otomatik olarak diğer adaylardan ayırt edersiniz. Ve işe alım yöneticisini, artık her ikinizin de ortak bir yanınız olduğunu gösteren bir bağlantı oluşturarak etkiliyorsunuz (aynı kişiyi tanıyorsunuz). Bu, işe alım süreci ilerledikçe yöneticinin sizi hatırlamasına neden olacaktır. -
İlişkiniz hakkında biraz daha açık olun. Kişinin adını basitçe söylemek yerine, sizi bağlayan ilişki türünü açıkladığınızdan emin olun. Kişiyi ne kadar süre tanıdığınızı, onları nasıl tanıdığınızı ve bu pozisyon için başvurmanızı kimin tavsiye ettiğini açıkça belirtin. Bu işe alma yöneticisine referansınızın sağlam olduğunu gösterecektir.- Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "Satış Müdürünüz Mary Smith bu pozisyon için başvurmamı tavsiye etti. İş Yöneticileri Derneği İcra Kurulu'nda buluştuk ve kurum adına çeşitli projeler üzerinde beş yıl çalıştık. "
-
Niteliklerine odaklan. Özgeçmişiniz yeteneklerinizi oldukça kapsamlı bir şekilde hesaba katmalıdır. Kapak mektubu, becerilerinizin iş için özel olarak nasıl faydalı olduğunu söyleme fırsatıdır. En uygun becerilerinizden ikisini veya üçünü seçin ve bunları kapak mektubunuzun gövdesinde geliştirin.- Örneğin, şunları yazabilirsiniz: "Kişilerarası iletişimde üstünüm, şu anda yaklaşık yedi kişilik bir grubu yönetmekle görevliyim ve onlara sözlü geri bildirim verme görevim var. "
-
İşvereninizin ihtiyaçlarını gösterin ve anlayın. İşe alım yöneticileri yeni işe alımlarından ne beklediklerini bildiğinizi bilmek isterler. İş teklifindeki ifadelere özellikle dikkat edin. Şirketler, yerine getirilmesi gereken koşulların geliştirilmesinde genellikle bir şekilde kesin olacaktır.- Anlayışınızı ifade etmenin etkili bir yolu şunun gibi bir şey yazmaktır: “Yayınınızda çalışan eğitim programınızı geliştirmek istediğinizi belirttiniz. Bu alanda önemli bir deneyime sahibim ve kuruluşunuz için çok faydalı olacak çeşitli eğitim yöntemleri geliştirmeyi gerçekten başardım. "
-
Bu işi neden istediğini söyle. İşe neden uygun olduğunuzu düşündüğünüz konusunda kesin bir açıklama ile son verin. Ayrıca neden bu pozisyonda kalmak istediğinizi söylemenin tam zamanı. Bunu yapmanız, araştırmalarınızı yaptığınızı ve gerçekten işe alım yapmak istediğinizi kanıtlar. Hem iş hem de şirket ile neden ilgilendiğiniz konusunda net olun.- İyi bir bildiri örneği şöyle olabilir: "Bu fırsat için çok heyecanlıyım çünkü yeni bir profesyonel mücadele arıyorum ve eğitim programınızı yürütmek benim güvenle yapabilirsiniz. Ayrıca kuruluşunuz, güçlü kişiliğim için mükemmel olacağını düşündüğüm iyi bir kurumsal kültüre sahip olma ününe sahiptir. "
Bölüm 3 Kapak mektubunuzu sonlandırın
-
Kapak mektubunuzu düzenleyin Kapak mektubu, okuyucunuza bıraktığınız ilk izlenimdir. Bu yüzden kişiliğinizi ve becerilerinizi en iyi şekilde sunduğundan emin olun. Yazım ve dilbilgisi hatalarını kontrol edin. Fransız dilinin tüm kurallarına saygı duyduğunuzdan emin olun. Tüm arızaları veya kötü formüle edilmiş fazları düzeltin. Sonra mektubun içeriğini kontrol edin. Odaklanmak istediğiniz tüm noktaları net ve kesin olarak ele alıp almadığınızı kontrol edeceğiniz yer burasıdır. Becerilerinizi ortaya koyarken kendinden emin ve ekilmiş göründüğünüzden emin olun. -
Uygulamanın tüm bileşenlerini göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. İş teklifini dikkatlice okuyun. Bazen işverenler, göndermenizi istedikleri ek parçaları belirleyecektir. Örneğin, grafik tasarımcı pozisyonu için başvuruyorsanız, işveren işinizi takdir edebilmek için iş portföyünüzün olmasını isteyebilir. Ya da çok fazla yazı gerektiren bir iş arıyorsanız, gelecekteki işveren kopya hazırlamak isteyebilir. Tüm gereksinimleri eklediğinizden emin olun. -
Kaynak kişinizle iletişim kurun. Başvurunuzu göndermeye hazır olduğunuzda referansınızı takip edin. Aslında iki amacı var. İlk olarak, işe alma yöneticisinin size sormak için onu arayabileceğini hatırlatır, bu da hazır olmasını sağlar. İkincisi, referansınız olarak kabul ettiğiniz için ona teşekkür etmek için iyi bir fırsat. Onunla telefonla, şahsen veya telefonla iletişim kurabilirsiniz.- Ona yazmayı düşünüyorsanız, "Sevgili Lorenzo, hakem olmayı kabul ettiğiniz için bir kez daha teşekkür ederim. Sadece şirketimde çalışan Marc'a mektubumu göndereceğimi bilmeni istedim. Bilgileriniz için size bir kopyasını gönderiyorum. "
-
Kapak mektubunuzu son bir kez inceleyin. Umarım, başınızı temizlemek ve kısa bir süre için mektuptan uzaklaşmak için zamanınız olacaktır. Şimdi geri dön ve son tekrarını yap. Yüksek sesle okumayı, yazdırmayı ve bir kalemle düzeltmeyi ya da bir arkadaşınızdan sizin için okumasını istemeniz gerekir. Pasif form veya gür öbekleri kullanmaktan kaçının.- "Büyük proje benim tarafımdan yapıldı" gibi tüm cümleleri gözden geçirin. Gibi bir şey deneyin: "Son kullanma tarihinden önce eğitim kılavuzunu tamamen revize etmeyi başardım. "
- Potansiyel yönlendirmelere yaklaşırken, pozitifliği ve profesyonellik gösterin.
- Detayları kaçırmayın.
- Yeni fırsatların peşinde olun.
- Bu pozisyon için aday olduğunuz için ilişkinizi taze tutmayı unutmayın. Ağı bulmak çok önemlidir, böylece iş tekliflerini hızlıca alabilir ve daha fazla referans alabilirsiniz. Bulunduğunuz yerdeki profesyonel toplantılara veya ilişki kulüplerine düzenli olarak katılın.