Bir takım nasıl motive edilir?

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Bir motivasyon dinamiği yaratın
• Bölüm 2 Güçlü Tanınma İşaretleri Verilmesi
• 3. Bölüm Etkili bir lider olmak

Bu makalede: Motive Edici Bir Dinamizm Yaratmak Etkili Bir Lider Olmak İçin Güçlü Tanınma İşaretleri Vermek5 Referanslar

Eğer bir ekip bir görevi başarmak için yüksek motivasyona sahipse, bu görev daha kolay, daha eğlenceli ve daha dinamik olacaktır. Çalışanlarınızı motive etmek ve birlikte başarılı olmak için güçlü bir lider kurmalı ve birliklerine hem bireysel ilgi göstermeli hem de onları ekip olarak düşünmelisiniz. İster bir şirketin CEO'su olun, ister tenis takımının kaptanı olun, çevrenizdeki insanları motive etmek ve bir sonraki zorluklarla yüzleşmek için yapabileceğiniz çok şey var.

aşamaları

Bölüm 1 Bir motivasyon dinamiği yaratın

1. 
   

   
   Başarının faydalarını ortaya çıkarın. Çalışanlarınızın motive edilmesini istiyorsanız, iletişim kurmanız, onlarla konuşmanız ve görev tamamlandığında faydalarını açıklamanız gerekir. Yararları hakkında onlarla konuşarak, onları bir şekilde dahil edersiniz ve başarı ve dolaylı olarak gelecekteki ücretlendirmelerinden veya diğer ödüllerinden dolaylı olarak sorumlu olacaklar. Ekibin her üyesi, çabalarının yalnızca şirket için değil, aynı zamanda kendileri için de faydalı olacağını görebilmelidir. Bu onlara ödüllerini ya da imalarını ödüllendiren somut bonusları sunma meselesi. Onları gerçekten motive etmek istiyorsanız, hedeflerinizi mümkün olduğu kadar somut bir şekilde sunmanız gerekir, böylece neredeyse zaten somut bir ödül kazanabilirler.
   • Örneğin, “şirketi daha cazip hale getirmek için daha fazla çalışmamız gerekiyor” demek, çalışanları şu kadar motive etmeyecektir: “Satışları% 10 oranında artırırsak, size Noel ikramiyesi verecek kadar para kazanacağız. bu yıl. "

2. 
   

   
   
   
   Takımınla ilgilen. Çalışan motivasyonu da “entelektüel heyecan” a dayanıyor. Çalışanlarınızın görevleri tamamlama konusunda bir ilgisi olduğundan emin olun. Ekibinizin tüm üyeleri arasında bir merak duygusu yaratın, böylece onlar hakkında konuştuğunuz hedefe ulaşmak için kişisel ilgi gösterebilirler. Bir çalışan, kendisi için önemli olan projeler üzerinde çalışmaktan mutluluk duyar. Bu şekilde, ekip üyeleriniz tüm kulaklar olacak ve daha fazla bilgi isteyecekler, daha fazla bilgi edinmek isteyeceklerdir. Tabii ki, bunu yapmak için, ekibinizin üyelerini ilgilendiren şeyleri bilmeniz gerekir. Onları ayrı ayrı anlamayı öğrenin, böylece ekip üyeleriniz ve bireyler için en önemli olanı anlayacaksınız. Verdiğiniz açıklamalar ilginç ve heyecan verici ise ve ek olarak somut hedefler, değişiklikler, iyileştirmeler varsa, çalışmaya motive olacaklardır.
   • Çalışanlarınıza sipariş vermeyin. Onlara ne yapacaklarını söyleme. Motivasyon gerekli değildir, kışkırtır. Onları, toplumun kaydettiği ilerlemeler ve gelişmeler hakkında mümkün olduğunca bilgilendirin.Ekibiniz haberdar olacak ve ilgilenmeye devam edecek ve daha fazla bilgi edinmek isteyecektir.

3. 
   

   
   
   
   Hedeflerin gerçekçi olması gerektiğini unutmayın. Etkili hedefler çok spesifik ve ölçülebilir. Ekibinizi tanıyorsanız ve neler yapabileceklerini biliyorsanız, onlara kolayca gerçekçi bir hedef verebilirsiniz. Hırs, özellikle de hedefler açısından iyi bir evet, ama çok yüksek hedeflerseniz, takımınız başarısızlıkla sonuçlanacak, cesaret kırıcı olacak. Teşvik edici bir amaç, zor olarak algılanan, ancak makul bir çaba veya beceriyle makul bir sürede erişilebilir olan bir hedeftir. Gerçekçi hedefler ölçülebilir olmalı, yani hedefin nihai başarısından başka ara başarıları ölçmenin yolları olmalı. Bu nedenle, motivasyonun süreç boyunca mevcut olmasını sağlamak için “mini hedeflere” veya “ara hedeflere” ihtiyaç vardır, böylece takım "hepsi ya da hiçbir şey" hakkında düşünmez.
   • Örneğin, bir projenin tam olarak tamamlanması gerekiyorsa, proje tamamlanana kadar farklı adımları gösteren bir grafik çizin. Böylece çalışanların ulaşabileceği ara hedefleri vurgulayacaksınız. İlerlemelerini görselleştirecekler ve bir sonraki ara hedefe geçecekler ve daha kolay ilerleyebilecekler ve her şeyden önce daha motive olacaklar.

4. 
   

   
   Ekip arkadaşlarınız arasında elbette dostça bir rekabet ruhu geliştirin! Hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacak bir rekabet ruhu yaratın. Küçük yarışmalar ve beraberinde getirilen ödüller (örneğin, ofis dışında arkadaşça bir yemek) iyi bir ruh hali ve motivasyon yaratır. Bu, ekibinize, kurallar netleştiğinde kendini aşabileceğini gösterebilir. İnsanların iyi geçindiğinden emin ol.
   • Bunu yapmak için önce takımı birkaç küçük takıma ayırmalı, sonra da her küçük takımına bir "mini amaç" vermeliyiz. İlham almaları için motive ederek başlayın ve bu rekabeti dostça bir yarışma, makul ve sağlıklı bir oyun olarak sunun, düşük atışlara dayanan rekabetlerin ortadan kaldırılması için baskı olmadan.
   • Takımınızın üyelerini çok iyi tanıdığınızdan ve birbirlerine karşı çıkacak unsurları tahmin eden ilk kişinin kim olacağını bildiğinizden emin olun.
   • Eğer mümkünse birbirlerini iyi tanımayan insanları bir araya getirerek küçük takımlar oluşturmaları genellikle tavsiye edilir. Ortak çalışanlarını iyi tanıyan kişi, birliklerinin nasıl organize edileceğini bilecek ve böylece ekip üyelerinin birbirlerini tanımaları sağlanacaktır.

5. 
   

   
   Ekibinizin her üyesi için bir sorumluluk duygusu oluşturun. Böylece çalışanlarınız kendi kaderleri üzerinde minimum kontrol sahibi olacaklar. Bir amaç iyidir, ancak birisine sorumluluk verirseniz, onlara güvendiğinizi bildirirsiniz. Ve bu takdir edilme duygusu, başkalarının gözlerine sahip olmak altın değerindedir ve bu kişi bu hedefe ulaşmak için iki kez motive olacaktır. Böylece hedefe ulaşmak, başarmak istediği bir şey haline gelir. Birlikleriniz emirleri havlatacağınıza ve bunları tek tek izlediğinize inanıyorsa, durum üzerinde kontrolün olmadığını hissedeceklerdir.
   • Çalışanlarınızın bir sorumluluk hissetmelerinin başka bir yolu var: mümkün olduğunda şirketin hedeflerine katkıda bulunmalarını sağlamak. Tüm tekliflere açık ve özenli davranmalıyız. Açıkçası, şirket içindeki bazı şeyler hakkında görüşlerini ve yorumlarını vermek için her zaman en iyi konumda değillerdir, ancak kendilerinden talep ettikleri için minnettar olacaklarını ve bu nedenle katkıda bulunmaya istekli olduklarını bilirler.

6. 
   

   
   Çalışanlarınızın bireysel çabalarının fark edildiğini bileceği ekibinizin motivasyonunu ölçmenin bir yolunu düşünün. Örneğin, gayri resmi toplantılar sırasında (kahvaltı, geziler, partiler vb.) Açık ve şeffaf bir diyalog kurun. Takımınızın tüm üyeleri motive olacak ve bu oyuna katılmaya istekli olacaktır .. Eğer tanıma sadece takıma girerse, bazı üyeler başkalarına güvenecek ve bu, başarıya katılan işçilerin tahriş olmasına neden olacaktır. Amaç bütün işi yaptıklarını anlayacaktır.
   • Takımdaki herkesle bireysel olarak oturmak için zaman ayırın. Bu onlara rollerini tanıdığınızı ve gerektiğinde onlara yardım etmek için orada olduğunuzu kanıtlayacaktır. Ayrıca, istisnasız olarak, bireysel olarak herkesle iletişim kurmak için zaman ayırdığınızı göreceklerdir.

Bölüm 2 Güçlü Tanınma İşaretleri Verilmesi

1. 
   

   
   Birlikte çalışmalarını sağlayın. Üyeler arasında işbirliğini içeren bir eylem planı planlayın. Bu, hedefi başarmak için birlikte çalışmak zorunda kalmalarıdır. Takımın her bir üyesi ayrı ayrı çalışıyorsa, takım birliği ve uyumu tehlikeye atabilir. Ekip, olduğu kadar iyi bir kişiye güvenemez. Aslında, başarı doğal olarak üyeler arasındaki işbirliğinden gelir.
   • Takımınızın her üyesinin güçlü ve zayıf yönlerini tanımlayın. Çalışanlarınız birlikte çalışabilmeleri ve birbirlerine yardım edebilmeleri için ekipte farklı yeteneklere sahip olmanın bir yolunu bulmak akıllıca olacaktır.
   • Sorumlulukları ve bunları onaylayan kişileri değiştirmeye çalışın. Her zaman aynı insanları iyi çalıştıkları veya iyi çalıştıkları iddiasıyla bir araya getirmeyin. İki kişi birbirini çok iyi tanımıyorsa, ekip çalışmasını genel anlamda geliştirmek için birlikte çalışmasını sağlayın.
   • Bununla birlikte, iki kişi ekibinizde hiç bir şeyle karşılaşamıyorsa, bu sorunu kendisiyle arabulucuya yerleştirerek birlikte gruplandırarak çözmeye çalışın. Birbirlerinden kaçınmaları daha kolay olacağını hayal etmeyin.

2. 
   

   
   Takımınızın her üyesini ayrı ayrı tanıyın. Ekibinizin her üyesini tanıyın ve sinir bozucu olanı öğrenin ve çok ileri gideceksiniz. Özellikle ekibinizi nasıl motive edebileceğinize dair. Her bir kişiyi ayrı ayrı tanıdığınızda, kimin daha görsel bir yaklaşıma sahip olduğunu, kimin eleştirisini kabul etmeye daha istekli olduğunu, liderlik profiline sahip olan ve daha deneyimli üyelere sunmayı tercih etmeyi hızlıca bilmek sizin için daha kolay olacaktır. Ortak çalışanların her biriyle oturmak için zaman ayırın; ekibinizde ve herkesin çabalarında gerçekten bir fark yaratacaktır.
   • Yeterli derecede büyükse veya maalesef çok meşgulseniz, ekibinizin her bir üyesini kişisel olarak tanımak imkansız görünebilir. Yine de bu çabayı, bu yatırımı yapmalısınız. Görüşme sırasında birkaç kişiyi bir arada gruplamak da mümkündür (resmi ya da başka şekilde), onları daha çabuk öğrenmeyi öğrenmek.

3. 
   

   
   ilgi ol. Eğer birinin doğum günü ya da bir düğün ya da doğum varsa, onları tebrik edin. Onlara bir tane gönder. Sürprizli bir kek al. Ona güzel bir kart ver. Özetle, elbette ekibinizin mahremiyetine saygı duyarak, o kişinin jestinizle şaşırdığından veya mutlu olduğundan emin olmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Ekibinizin üyelerine, kendilerini eşsiz, saygı duydukları ve arandıkları için değer vermek önemlidir.
   • Ekip arkadaşlarınızın mesleki başarılarını tanımak, meslektaşları arasında çok fazla rekabeti teşvik etmediği sürece ödüllendirici olabilir.

4. 
   

   
   Nazik, kibar, sıcak, ama çok değil. Konuşmak, konuşmak, sohbet etmek, iyi hissetmek, bir aile olarak konuşabilmek, ekibinizin tüm üyeleriyle iyi şartlarda olmak çok önemlidir. Her zaman memnun kalacağınız küçük şeyleri unutmayın: kahvaltı için hamur işleri getirin veya işten sonra meslektaşlarınızı kahve veya tencereye davet edin.Bununla birlikte, fazla ileri gitmeyin: Eğer yavaşça ama elbette dünyanın en iyi arkadaşları olursanız, sizi dinleyip sizi ciddiye alma şansları azalır veya yoktur. Mesafeni korumalısın.
   • Yönetilmesi zor olan hassas bir dengedir. Ekibinizin üyelerinin gelip sizinle konuşmak için rahat olması gerekir. Açık iletişim hatları oluşturmak da gereklidir, aslında, göreviniz çalışanlarınızın gelişmesine, gelişmesine ve gelişmesine ve arkadaş edinmemesine yardımcı olmaktır. Arkadaşlığın yakın ilişkisi için kesin ve hızlı bir kural yoktur. Bu bir denge meselesi. Kendini çok rahat hissetmemeliler, çünkü bir arkadaşla patron arasındaki ilişki iyi tanımlanmadığında, karar vermek, olumlu geribildirim vermek, nesnel kal ve yetkisini koru. Endişelenmeden çalışmaya geç kalma ya da geç gelme riskini almayın, çünkü sizin havalı bir patron olduğunuzu bilirler.

5. 
   

   
   Çalışanlarınızla sosyalleşmek ve arkadaşça ilişkiler kurmak önemlidir, ancak dikkatli olun ve buna alışmayın. Ayda bir 5-7, katılabileceğiniz ve katılmanız gereken bir etkinliktir. İş ve oyun arasındaki ayrımı yapın. Bu, işten başka bir şey hakkında konuşma fırsatı verir. Örneğin, iş dışındaki aktivitelere, takım sporuna katılmak ve iş ile oyun arasında ayrım yapmak. Genel olarak, ofiste paraprofesyonel bir faaliyet hakkında asla konuşma veya bunun tersi. İşten sonra ayrılmak yerine, ayda bir veya iki kez öğle yemeğinde bir araya gelin. Motive olmuş bir ekibin parçası olarak, birbirimizi daha iyi tanıyoruz.
   • Katılmak istemeyenleri ve elbette kimseyi sosyal etkinliklere katılmaya zorlamayın. Bu toplantılar gerçekten başarılı olursa, herkes doğal olarak gelmek isteyecektir.

3. Bölüm Etkili bir lider olmak

1. 
   

   
   Rahat bir atmosfer yaratmak için. İş yerinde iyi bir atmosfer şarttır. İyi bir üst düzey ekibinde rahat bir ortam olmasını sağlamalıdır. Eğer atmosfer ağırsa, çalışanlarınız atmosfer mutlu ve hafif gibi motive olmayacak ve sabaha gelmekten mutlu olacaklardır. Her zaman pazartesi sabahı ofise gelmekten hoşlanmayan insanlar olduğu doğrudur, ancak atmosfer iyiyse, orada olmaktan da mutlu olacaklardır ve hepsi küçük günlük endişelere cevap vermeyecektir. demoralize. Kafenin yanındaki küçük bisküvi, pencereler güneşe açılıyor, aydınlık ofisler, rengarenk, çiçekli bitkiler, samimi ve rahat bir ortam. Tüm bu faktörler çalışma koşullarını daha zevkli hale getiriyor.
   • Şahsen iletişimi teşvik edin ve kediler veya ler tarafından gönderilen hızlı sohbetleri bırakın. Ortaklarınızın da aynı şeyi yapmasını ve şahsen iletişime öncelik vermesini sağlayın, kalkma ve birbirinizle konuşma alışkanlığı edinin. Zamanlarının belki de% 10'unu kaybedebileceklerini anlamalarını sağlayın, ancak oyun çabaya değer.

2. 
   

   
   Açık ve net olun. İyi iş çıkaran bir iş için ekibine övgüde bulunurken ya da övgü yaparken sadece "iyi iş" demeyin! İyi iş çıkardın! Çok iyi yaptıkları hakkında detayları ver, ekibin nasıl çalıştığına dair özel örnekler ver. En son para toplama kampanyasıyla harika bir iş çıkardınız. Bağışlar geçen yıla göre% 30 arttı "veya" grup raporunuz bazen doğru, yararlı ve hatta komikti. Özellikle 3. sayfadaki masayı beğendim, pastanın üzerine krema koydum. Bu tür bir konuşma, onlara ne kadar minnettar olduğunuzu ve çalışmalarını ayrıntılı olarak beğendiğinizi ve her şeyi okumak, her şeyi izlemek için zaman harcadığınızı gösterir.
   • Aynı şekilde, çalışanlarınızı yerine koymak istiyorsanız, nedenini açıklamanız gerekir. İltifat ettiğin zaman eleştirirken kesin olmak önemlidir. "Bu çaba gösterecektir" demek yerine, ekibin daha fazla aylık rapor vermesi gerekiyor. Haftada bir rapor daha yaparak, verimlilik otomatik olarak fırlatılır. "

3. 
   

   
   Lekelerin yeni ve heyecan verici olması için düzenli olarak yenilikler yapın. Görev ne olursa olsun, ekip üyeleriniz aynı şeyi günde 8 saat, her gün yaparlarsa, yorgunluğa mahkum olurlar. Bu çok açık. Çalışmanız ve ekibinizin çalışması göreceli olarak basitse, takımdaki birkaç kişi arasında bazı görevleri mümkün olduğunca değiştirmeye çalışın. Her ne kadar ekibinizin işi rapor yazma olsa da, her gün yaratıcı olmanın bir yolunu bulmaya çalışın ki tekrarlanmayacak ve bu nedenle yasaklayıcı olacaktır.
   • Noktaları haftada en az birkaç saat değiştirmek önemlidir. Verimlilik biraz acı çekse bile, çalışanlarınız daha mutlu olacak, bu da uzun vadede daha fazla üretkenliğe yol açabilir.

4. 
   

   
   İyimser ol. Olumlu bir tutum, işlerin iyi gittiği veya gitmediği esastır. Kusursuz bir pozitivizm sergiliyorsanız, çalışanlar görecek ve emprenye edecektir, çünkü bu tutum genellikle çok bulaşıcıdır. Olumlu bir tutuma devam ederseniz, ekibinizin üyeleri sizi takip eder ve yalnızca sizin tutumunuzla daha motive olurlar. Herkes depresyona girerse, yapılan işin çok sınırlı olacağından eminiz.
   • Takım üyeleriniz artık umut hissetmiyorsa neden işe yarar?

5. 
   

   
   Örnek göster. Takımınızın gerçekten motive olmasını istiyorsanız, herkes için bir örnek ve gerçek bir model belirlemeniz gerekir. Kimse mükemmel değildir, ancak çalışkan, adil, nazik, iletişim konusunda uzman ve tek kelimeyle güvenilir ve akıllı bir işbirlikçi olmak yeterlidir. Mükemmel bir liderin somutlaşma niteliklerine sahip değilseniz, sizin için kim yapacak?
   • Çalışanlarınıza karşı nazik ve saygılı olun. İyi bir eğitimin temelidir.
   • Hata yaparsan, onları tanı. Onları saklamayın. Ekibiniz daha fazla saygı gösterecek ve takdir edecektir. Aksine, herkesin hatalar yaptığını ve sizin “normal” olduğunuzu, tanıdığınızdan diğerlerinden daha iyi olduğunu gösterin. Dedi, sayfayı çevir ve aynı hataları yapma.