İçerik
, bir wiki'dir; bu, birçok makalenin birçok yazar tarafından yazıldığı anlamına gelir. Bu makaleyi oluşturmak için, bazıları anonim olan 20 kişi, zaman içindeki baskısına ve gelişmesine katılmıştır.Elbette öğleden sonraları bir alanda yapmayı düşünüyorsanız, öncelikli olarak yapılacak işlerinizi bir kağıda kaydetmek mümkündür.
Bununla birlikte, aynı anda size yapılacak birçok şey size düştüğünde, bir sonraki ay değilse, çoğu zaman bir sonraki güne ertelenir. Bu makalede oluşturmayı teklif ettiğimiz Excel elektronik tablosu sayesinde, öncelikleriniz gelecekteki son tarihlere göre Excel tarafından otomatik olarak yönetilecek ve gerçekleştirilecek görevlerin sırası, bu görevleri olabildiğince az erteleyebilmeniz için yeniden düzenlenecek. .
Bu kılavuzu takip edin ve 20 dakika içinde bilgisayarınızda önceliklerini yönetmenin çok etkili bir yolunu bulacaksınız.
Not: Excel'in uluslararası sürümlerine göre nokta Formüllerdeki ayrılma, noktalı virgül.
aşamaları
-
Bir "Masaüstü" veya "Giriş" sekmesi oluşturun. Yeni bir Excel çalışma sayfası açın.Ekranın altındaki "Sayfa1" sekmesine sağ tıklayın ve "Yeniden Adlandır" düğmesine tıklayın. Bunun yerine "Ev" veya "Ofis" e kaydolun. -
Ayrıca, ilk adımdaki ile aynı prosedürü uygulayarak "Sayfa2" yi "Kalıp" ve "Sayfa3" ila "Noktalar" olarak yeniden adlandırın. -
Önem tablosu oluşturun. "Puan" sekmesinde, A, B ve C sütunlarını aşağıdaki gibi doldurun: -
"Önem" adını tanımlayın. A2 ila C7 hücrelerini seçin. Excel 2007 veya sonraki sürümlerde "Formüller" i ve ardından "Bir ad tanımla" yı tıklayın. Excel 2004 veya sonraki sürümlerinde "Ekle"> "Tanımla"> "Ad" ı tıklayın.- Excel adı belirlemenizi istediğinde, "Önem" girin ve "Tamam" ı tıklayın.
-
Çabalar tablosu oluşturun. E, F, G sütunlarında kuvvet tablosu oluşturmak için 3., 4. ve 5. adımları tekrarlayın. E2 - G6 hücrelerini seçin ve bunları "Effort" adıyla tanımlayın. -
Acil durum tablosu oluşturun. Acil durum tablosunu I, J ve K sütunlarında oluşturmak için 3, 4 ve 5. adımları tekrarlayın. Bu hücreleri "Acil" adıyla tanımlayın. -
Seçtiğinize göre başlıkları "Ev" veya "Ofis" sekmesine girin. Burada bu sekmeyi "House" olarak adlandırmayı seçtiğinizi varsayacağız. Üzerine tıklayın ve aşağıdaki başlıkları 1. satıra yerleştirin:- A - Öncelik; En önemli görevler için buraya önceliklerin formülünü gireceğiz. Ancak bu sayı 100'den fazla olabilir.
- B - Görev; gerçekleştirilecek görevin adı
- C - Önemi; tablonun A, B, C, D, E veya F harfleri kullanılarak not edilecektir.
- D - Çaba, 1 ile 5 arasında bir not, "Çaba" tablosundan çizin.
- E - Acil durum; Görevi tamamlamak için son tarihe dayanan bir formül
- F - Son Tarih; Görevin en geç tamamlanması gereken tarih. Son teslim tarihlerine her zaman mektuba saygı gösterilmemelidir. Bu nedenle, "Hızlandırma" size bu görevi gerçekleştirmeye ne zaman başlayabileceğinizi gösterir ve "Uzantı" size görevin ertelenmesine kadar olan tarihi verir. Örneğin, "Kuaföre git" görevine 5 günlük bir hızlanma ve 4 günlük bir uzatma verebiliriz - gerçekten, kuaföre iki hafta önceden gitmek mantıklı olmaz ve insanlar bunu fark etmeye başlarlardı. 4 günden fazla gecikmeniz durumunda kuaföre gitmeniz gerekir.
- G - Hızlanma - Söz konusu görevi tamamlayabileceğiniz (başlamadan) son kesme tarihinden önceki gün sayısı.
- H - Uzatma; son teslim tarihinin otomatik uzatılması
- I - kalan günler; bu, kesme tarihinden önceki gün sayısını hesaplayan bir formüldür. Son teslim tarihi geçmişse, formül negatif bir gün sayısı döndürür.
- J - Bitiş tarihi; Görevin tamamlandığı tarih.
- K - Yorumlar; yapılacak görevle ilgili tüm detaylar
-
Görev listenizi girin. "Öncelik", "Acil Durum" ve "Kalan Günler" sütunlarının boş bırakıldığını unutmayın. Onları daha sonra formülleri kullanarak tamamlayacağız. Aşağıda, yapmanız gerekebilecek ev işleri örnekleri verilmiştir. -
"Kalan Günler", "Acil Durum" ve "Öncelik" formülleri arasında. Bu formüller, önceki cümle içinde belirtilen sütunların her birinin ikinci satırına girilmelidir.- I sütununda (Kalan gün sayısı) = F2-SI (ESTVIDE (J2), BUGÜN (), J2)
- E sütununda (Acil) = SI (I2> G2.5, SI (I2> 0.4, SI (I2 = 0.3, SI (I2 + H2> 0.2.1))))
- A sütununda (Öncelik) = VLOOKUP (C2, Önem, 2, YANLIŞ) + VLOOKUP (D2, Çaba, 2, YANLIŞ) + VLOOKUP (E2, Acil, 2, YANLIŞ)
-
I2 hücre biçimini "Sayı" olarak değiştirin. Hücreye sağ tıklayın, "Hücre Formatı" nı seçin ve "Numara" ya tıklayın. Ayrıca, "Ondalık Sayısı" kutusuna "0" yazın. "OK" üzerine tıklayın. -
Formülleri "Öncelikli", "Acil Durum" ve "Kalan Günler" sütunlarına kopyalayın ve bu sütunların her birindeki kalan boş kutulara genişletin. Önce "E2" yi tıklayın ve aynı anda "CTRL" ve "C" tuşlarına basın, ardından E3 ila E10 hücrelerini seçin ve aynı anda "CTRL" ve "V" tuşlarına basın. Aynısını, I2 formülünü I3 ila I10 kutularına genişletmek için yapın. Son olarak, A2 formülünü A3 ila A10 hücrelerine uzatmak için bu prosedürü tekrarlayın. Görevin yazılı olmadığı satırlardaki hücrelerin döndürdüğü tuhaf değerlere dikkat etmeyin. -
Satırları öncelik sırasına göre sıralayın. A1 ila K1 hücrelerini seçin ve bir görevi içeren tüm satırları kapsayacak şekilde bu seçimi genişletin. Sonra "Veri"> "Filtre" ye tıklayın. -
Dosyanın açıldığı son tarihi bulmak için tarih dahil olmak üzere e-tablonuzu kaydedin. -
Gerçekleştirilen görevleri tamamlayın. Bir görevi bitirdiğinizde, "Bitiş Tarihi" sütununa girin. Bu numarayı hatırlayın: "CTRL" + ";" (Kontrol tuşu ve;) tuşlarına aynı anda bastığınızda, geçerli tarih seçilen hücrede otomatik olarak görünür. -
Her gün önceliklerinizin değişme sırasını izleyin. İşte önümüzdeki günlerin öncelikleri. 13 Temmuz’da, yapılacak tüm görevler “ivme” denilen süreçten önce. 20 Temmuz’da, en öncelikli konular (en az sayıda olanlar) dört görevdir ve aralarında çimleri biçer (son teslim tarihine kadar ulaşmıştır). 21 Temmuz’da, çimleri biçme önceliği daha da arttı (“deksttansiyon” dönemine girdik) ve 23 Temmuz’da bu öncelik daha da arttı, çünkü “deksttansiyon” döneminden geçtik. Ayrıca 23 ve 25 Temmuz tarihlerinde "Ücretleri öde" görevinin arttığını görüyoruz.
- Zamanınızı ve önceliklerinizi nasıl yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıda listelenen makaleleri okuyun.
- Bu e-tablonun bir kopyasını aşağıdaki adrese indirmek mümkündür:
- = EĞER (GÜN (TODAY (), 2)> 5, TODAY () - (HAFTA (TODAY (), 2) -5) 7 + TODAY () - (GÜN (TODAY (), 2) -5))
- Gerekirse günlük yapılacaklar listenizi sıralamaktan çekinmeyin.
- Büyük görevlerinizi daha küçük işlere bölün.
- Tekrarlayan görevlerinizi "Şablon" sekmesine kopyalayın, böylece onları kolayca bulabilir ve kopyalayabilirsiniz.
- Her öncelik seviyesine atanan puanları değiştirmekte özgürsünüz.
- Ailenizle ve evinizle ilgili görevleri aynı Excel çalışma kitabında işinizle ilgili görevlerle karıştırmayınız.
- Bu tabloya yeni sütunlar eklemekte özgürsünüz - size görevi atayan, görevin hangi kategoride yazdığı vb.
- Son tarihi geçen görevleri (Aciliyet = 1) veya çok önemli görevleri (Önem = "A") seçmek için Otomatik Filtre aracını kullanın.
- Devamlı bir görevi her zaman güncel tutmanın bir yolu, bunu "Son Tarih" sütununun altına girmektir (Bu örnek, burada "5" ile gösterilen Cuma gününe dayanmaktadır).
- Son teslim tarihinin ne zaman geçtiğini otomatik olarak belirtmek için "Son Tarih" sütununuza koşullu bir form ("SI" işlevini kullanarak) ekleyin.
- Her hafta veya ay, seçilen dönemde gerçekleştirilen görevlerin sayısını sayın. Bu, çalışmalarınız hakkında alacağınız tek olumlu geri bildirim olabilir.
- Bu formül geçerli tarihi alır (Pazartesi = 1, Salı = 2 vb.) Ve geçerli haftanın Cuma gününü geçip geçmediğimizi kontrol eder. Bu durumda, formül bir sonraki Cuma sonucunu sonuç olarak döndürmek için mevcut Cuma gününe 7 ekler. Eğer Cuma günü henüz geçmediyse, formül bu haftanın Cuma tarihini döndürür.
- Bu örnekte, Pazartesi = 1, Salı = 2, Çarşamba = 3, Perşembe = 4, Cuma = 5, Cumartesi = 6, Pazar = 7.
- Bu formülü, örneğin Salı günleri için geçerli olması için de değiştirebiliriz. Yukarıdaki listede Salı = 2 olduğunu görüyoruz, bu nedenle yukarıda verilen formülde 5'e 2'nin değiştirilmesi gerekiyor.
- Bu sayfayı düzenli olarak saklayın.
- Bu farklı önceliklere atanan numaralar her zaman sıralanmaz. Bu nedenle, bir önceliğin "1" atanmış bir sayıyla doldurulması, diğer önceliklerle ilişkilendirilen sayıları artırmayacaktır. Bazı önceliklerin 100'ü geçen bir ilişkili numaraya sahip olması ve tüm olası numaraların önceliklere atanmaması mümkündür.1 ile 12 arasında sayılarla önceliklere odaklanmanızı öneririm.
- Bu e-tabloya çok fazla görev yazarsanız endişelenmeyin. Görevlerin birkaç ay boyunca listenin altında kalması kesinlikle utanç verici değil. Son başvuru tarihleri yaklaşınca listeye girmeye başlayacaklar.
- Vaktinizi yönetme şekliniz size özeldir ve bu elektronik tablo sizin için hiç uygun olmayabilir. Ayrıca, her gün bu dosyayı açmak zorunda olmanın çok fazla iş gerektirdiğini veya çok müdahaleci olduğunu düşünebilirsiniz. Bu e-tablo sizin için yararlı olabilir, örneğin, komşunuz için tamamen işe yaramaz ya da tam tersi gibi görünebilir.
- Excel kullanmak yerine Google'ın çevrimiçi elektronik tablo yazılımının bir elektronik tablosunu kullanabilirsiniz. Bu nedenle, dosyanız İnternet’e erişebileceğiniz zamandan itibaren kullanılabilir durumda olacaktır.