İçerik
Bu makalede: Zaman alıcı alışkanlıklardan kaçınmak, tekrar testini kullanmak17
Yapmanız gereken çok şey varken sık sık birkaç dakikanızı pencereden bakarak geçiriyor musunuz? Yapmanız gereken daha önemli ve acil görevleriniz olduğunu bildiğiniz zaman İnternet'te işe yaramaz bilgiler veya çevrimiçi oyunlar mı arıyorsunuz? Her şeyi erteleme eğiliminde olduğunu kabul etmenin zamanı geldi. Zamanınızı daha etkili bir şekilde yönetmenin anahtarı, dikkat dağıtıcı kaynaklarını azaltmak, tamamlanması gereken en önemli görevlere odaklanmak ve verimliliğinizi değerlendirmek için daha güvenilir bir yol bulmaktır.
aşamaları
Yöntem 1 Zaman kaybetme alışkanlıklarından kaçının
-
Kendinizi internetten koruyun. İnternet parmaklarınızın ucunda, favori sitelerimizi ziyaret etme ihtiyacımızla sürekli mücadele etmemiz şaşırtıcı değil. Daha büyük bir iş için zaman harcamayı bırakmanız gerektiğini bildiğiniz zaman, İnternet'ten kaçınmak her şeyi ertelemenin kolay bir yoludur.- Sizi İnternet'ten uzaklaştırmak için yeterli olmayacaksa veya işiniz yine de kullanmanızı isterse, çeşitli tarayıcıları engelleyen bir araç yükleyebilirsiniz. Odaklanmanız ve programın sizin için isteğinizi yönetmesine izin vermeniz gerektiğinde bu uygulamayı kolayca uygulayın.
-
Gülüşünü kırma. Microsoft çalışanlarının yaptığı bir anket, sorularına cevap vermek için ortalama on dakika harcadıklarını ve daha sonra eldeki göreve odaklanmak için bir saatlik çeyreğe ihtiyaç duyduklarını gösterdi. Belirli bir göreve odaklanmanız gerekiyorsa, işinize bir otomatik yanıt sistemi kurun ve işinizi bitirmeden önce kontrol etmenizi önleyin.- Aynı temel prensipler ayrıca kemikler, enstantaneler, alarm bildirimleri, cep telefonu uyarıları ve daha fazlası için de geçerlidir. Bu dikkat dağıtıcı şeyler bir görevi ertelememize izin veriyor çünkü çoğu zaman diğer zaman alan şeylerden daha üretken görünüyorlar, ancak nadiren yapıyorlar. Bu tür bir bağlantıya olan ayrılma endişesi yalnızca sizi daha da rahatsız ederse, telefonunuzu olabildiğince tamamen kapatın.
-
Tüm işinizi tek bir cihazda yapın. Bir dizüstü bilgisayardan bir e-tabloya, telefonunuza bir konferans düzenlemek için bir telefonunuza ve konferans ayarlamak için bir tablete geçmek felakete gitmenin en iyi yoludur. Ne zaman bir cihazdan diğerine geçtiğinizde, dikkat dağıtıcı duruma düşme ihtimaliniz vardır ve yeniden odaklanmanız gerekir. Tek bir cihazda ihtiyacınız olan her şeyi, hazırlıklar sırasında ve başlamadan önce olabildiğince sık toplamaya çalışın; böylece bir seferde bir cihazda çalışabilirsiniz. -
Bir iş planı hazırla. Çoğu insan, gündemini her zaman iyi bir şekilde sağlama fikrinden nefret eder, ancak her şeyi bir seferde yapmanız gerekmez. Bir görevi tamamlamaya hazırlanırken, liste yapmak, öncelikli görevleri vurgulamak veya her etkinlik için kendinize zaman tanımak için beş dakika ayırın. Elinizdeki göreve bağlı kalma olasılığınız daha yüksektir, bu da size başa çıkmanız için yönetilebilir bir süre verir.- Ayrıca, belirli görevler için kesin zaman segmentleri oluşturarak bunları yönetilebilir parçalara indirgemenize izin vererek, iş gününüzün başlangıcını daha cazip hale getirebilirsiniz. Bu uygulama, ev işleri, ofis işleri ya da evde onarım çalışmaları olsun, herhangi bir uygulanan faaliyet için çalışabilir.
-
Hızı yavaşlat. Vaktini yönetmek çok korkunç bir verim gibi görünebilir, ancak çok hızlı gitmek veya aynı anda birkaç küçük iş yapmak istemek zaman kaybına neden olabilir. Araştırmalar, katılımcıların yalnızca% 2'sinin zaman tasarrufu sağlarken aynı zamanda işleri çok verimli bir şekilde yapma konusunda gerçekten iyi olduğunu göstermiştir.- Daha yavaş gitmek, her bir görevin tam ve net bir şekilde tamamlandığından emin olmanıza olanak tanır, bu da geri dönme veya düzeltilmesi gerekme olasılığını azaltır, bu da daha uzun sürebilir.
-
Geçerli göreve bağlı kal. Birçok üniversite öğrencisinin sınavların bitiminden bir hafta önce parlak iç mekanlara sahip olması tesadüf değildir. Kesinlikle bitirmemiz gereken şeye odaklanmak yerine, daha önemli (ve bu nedenle daha ilgi çekici) şeylerle uğraşarak sık sık durduk. Daha az önemli faaliyetler için zaman kazanmak, esaslara geri dönmenin bir yoludur ve buluşma için son tarihleriniz olduğunda zaman kaybıdır. Mevcut görevin önceliğiniz olması gereken görev olmadığı gerçeğini kabul edin. -
Kendine bir ara ver. Ara vermeden çalışmak, kendinize fazla çalışmak ve sinir bozmak için kesin bir yoldur. Durmanız gereken bir zaman sınırını aklınızda bulundurun, böylece fazla çalışmamanız ve işinizin kalitesini düşürmeniz gerekir. Bu durak günün sonunda, dışarıda bir akşam yemeği planladığınız veya tamamen farklı bir şeyler yaptığınız zaman gerçekleşebilir.- Ertesi gün tedavi etmek için acil bir durum olsa bile, size geri dönmeden önce iyileşmeniz için yeterli zaman vermek için ara vermelisiniz.
Yöntem 2 Tekrar testi kullanma
-
Günün saatini yönetmek için bir form oluşturun. Artık, odaklanmanıza yardımcı olmak için makalenin ilk bölümünden atılmış bir dizi adımınız olduğuna göre, tekrar testi, onu etkili bir şekilde kullanıp kullanmadığınızı görmenin harika bir yoludur. Bir elektronik tablo oluşturarak başlayın ya da sadece bir kağıda veya beyaz tahtaya bir form koyun. Günün saatleri için bir sütun yapın ve daha sonra her saat için sağdaki odayı bırakarak bir tane büyütün. -
Her saatin başında yaptığınız işi durdurun. Bu test, önceki saati nasıl kullandığınızı değerlendirmek için her saatin başında bir veya iki dakika sürmenizi gerektirir. Formunuzu tamamlamak için zamanında durduğunuzdan emin olmak için bir zamanlayıcı kurun. -
Vaktini nasıl harcadığını gör. Değerlendirme süreniz boyunca, bir önceki saatte neyi tamamladığınızı göz önünde bulundurmalısınız. Fiziksel bir aktiviteden bir incelemeye ya da televizyonun önünde bir süreliğine incelemeye kadar herhangi bir şey olabilir. Bu süreyi nasıl harcadığınıza bakmaksızın kendinize karşı dürüst olun. -
Bu sefer tekrarlayacak mısın? Bu, teste adını veren adımdır. Bu süreden sonra gittikten sonra aynı aktiviteye devam edip etmeyeceğinizi kendinize sorun. Bu soru aslında bu saati verimli bir şekilde geçirip geçirmediğinizi sormanızı gerektirir. Cevap hayır ise bu saatin görevini tekrarlama olasılığınız daha düşük olacaktır. -
Saatin içeriğini özetleyin. Ayrıca notunuzu sağ sütunda not edin. Kaç saatin tekrar edildiğini ve kaç tane tekrar edilmediğini görmek için günün kaydını tutmak da etkili bir motivasyon aracıdır. Sağ sütunda ne yaptığınızı ve bu görevi ne sıklıkla tekrarladığınızı birkaç kelimeyle özetleyin. -
Gününüzün usta olabileceğiniz anlarını tanıyın. Bu tekrar testinin dezavantajlarından biri, her bir saatinizin uygulanabilirliğini yargılama alışkanlığını kolayca almanızdır. Öğretmenin yeni bir unsuru, steril bir çalışma toplantısı veya günün diğer unsurlarını içermeyen bir sınıf, kendi başlarına sinir bozucu bir zaman kaybı gibi görünebilir. Günün her saatinde tam olarak ustalaşamayacağınızı ve bu kısır toplantıda bulunma gibi bazı yükümlülüklerin hala günün gerekli unsurları olarak sayılabileceğini hatırlamaya çalışın.